Comment démarrer un programme résidentiel de RHY

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Cette page explique le processus que les programmes doivent compléter pour obtenir un permis d’exploitation d’un programme d’EFH résidentiel. Pour toute question sur ces processus, veuillez communiquer avec votre coordonnateur local des services RHY au Bureau municipal de la jeunesse ou RHY@ocfs.ny.gov.

OCFS Certification

Tout programme offrant des services résidentiels aux jeunes fugueurs ou sans-abri de moins de 18 ans doit être certifié par l’OCFS; de plus, les programmes destinés aux jeunes adultes sans-abri âgés de 18 à 25 ans sont fortement encouragés à obtenir une certification. Les programmes doivent être certifiés par l’OCFS pour être admissibles à recevoir un financement RHY de l’État.

Obtention d’un certificat d’exploitation (permis d’exploitation du programme RHY résidentiel)

Les étapes suivantes résument le processus qu’un programme doit suivre pour obtenir la certification nécessaire à l’exploitation d’un programme RHY résidentiel dans l’État de New York :

1. Présenter une demande au coordonnateur local des services RHY

Les programmes qui demandent à obtenir une certification pour exploiter un programme RHY résidentiel doivent soumettre le formulaire OCFS-4836, ainsi que tous les documents correspondants, à leur coordonnateur local des services RHY. (Si votre comté n’a pas de coordonnateur des services RHY, veuillez communiquer avec votre bureau régional de l’OCFS.) C’est ce qu’on appelle le « paquet d’application ». Le dossier de demande contient des renseignements sur la nécessité du programme, les opérations proposées du programme et des descriptions détaillées de la façon dont le programme proposé favoriserait la santé et la sécurité de tous les futurs clients.

2. Soumission au bureau régional de l’OCFS

Si le coordonnateur des services RHY approuve le paquet de demande, le paquet est transmis au bureau régional de l’OCFS. Le bureau régional examinera la demande et, si la demande contient les renseignements nécessaires, planifiera une inspection du site du programme proposé. La visite sur place comprendra un examen complet du programme proposé, y compris une inspection de l’espace physique, pour la sécurité incendie, la sécurité et la pertinence.

3. Soumission au bureau à domicile de l’OCFS

Si le bureau régional approuve le paquet de demande et le site de programme proposé, le paquet de demande est transmis au bureau d’accueil de l’OCFS. Le ministère de l’Intérieur examinera le dossier de demande en détail. Cet examen comprend une évaluation de la viabilité financière de l’organisme pour l’exploitation du programme proposé et un examen juridique.

4. Approbation

Une fois approuvé, le bureau à domicile de l’OCFS avisera le bureau régional de l’OCFS, le coordonnateur des services RHY et le directeur exécutif de l’agence. Un certificat d’exploitation et une lettre d’approbation seront envoyés par la poste à l’agence pour être accrochés dans l’espace du programme. Un programme peut ouvrir ses portes aux jeunes dès l’arrivée du certificat d’exploitation.

Modification d’un certificat d’exploitation

Dans certains cas, un programme certifié peut avoir besoin de modifier son certificat d’exploitation, notamment (mais sans s’y limiter) :

  • Modifier la capacité en lits du programme
  • Changer l’âge des jeunes desservis par le programme
  • Modifier le modèle du programme
  • Modifier l’emplacement du programme (déplacer)

Dans chacun de ces cas, le programme devrait obtenir un nouveau certificat d’exploitation en utilisant le processus décrit ci-dessus.

Devenir une maison familiale provisoire

Les personnes et les familles intéressées à abriter des jeunes fugueurs peuvent présenter une demande d’exploitation d’un foyer familial provisoire. Les foyers familiaux provisoires sont surveillés par les programmes familiaux intérimaires (IFP), qui sont à leur tour autorisés par OCFS. Pour être admissibles à l’exploitation d’une maison familiale provisoire, les personnes doivent être âgées d’au moins 21 ans, capables de fournir un environnement sûr et favorable qui répond aux besoins de RHY et parrainées par un IFP agréé. Les exigences supplémentaires sont détaillées dans 9 NYCRR Subpart 182-1.11.

Les étapes suivantes résument le processus d’exploitation d’une maison familiale provisoire :

1. Identifiez un IFP prêt à parrainer de nouvelles maisons.

Pour savoir où l’IFP fonctionne actuellement, veuillez consulter le répertoire des programmes RHY.

2. Remplissez les formulaires OCFS-2134 et OCFS-2135

En collaboration avec l’IFP parrain, remplissez le formulaire OCFS-2134 (Formulaire de certification familiale provisoire) et OCFS-2135 (Rapport d’étude intérimaire sur les maisons familiales).

3. Présentez une demande au coordonnateur local des services RHY.

L’IFP soumettra les formulaires OCFS-2134 et OCFS-2135, ainsi que tous les documents correspondants, au coordonnateur local des services RHY. C’est ce qu’on appelle le « paquet d’application ».

Si le coordinateur des services RHY approuve le paquet d’application, le paquet est transmis à OCFS pour examen.

4. Approbation

Une fois approuvé, l’OCFS avisera toutes les parties intéressées. Un certificat et une lettre d’approbation seront envoyés par la poste à l’IFP. Les programmes familiaux provisoires peuvent commencer à héberger des jeunes dans un foyer familial provisoire dès l’arrivée du certificat.

5. Renouvellement annuel

Les maisons familiales provisoires doivent être recertifiées sur une base annuelle. Pour qu’une maison familiale provisoire soit recertifiée, l’IFP doit soumettre au coordonnateur des services RHY le formulaire OCFS-2136 (Rapport annuel provisoire sur la famille) avec une nouvelle demande.