Vous êtes sur cette page : Services de basse vision
Le rapport d’évaluation de la basse vision (formulaire 1119) est utilisé pour documenter les résultats des examens initiaux et de suivi et pour recommander l’achat d’appareils de basse vision, y compris un récit expliquant la nécessité de tels dispositifs. Tous les appareils de basse vision recommandés doivent refléter le code et le prix appropriés indiqués dans la grille tarifaire. La description de l’appareil doit être telle qu’elle apparaît sur la grille tarifaire. Les systèmes d’objectifs peuvent être recommandés en utilisant plus d’un code, prix et description, puis en totalisant le coût. Certains articles incluent le coût du cadre dans le prix.
Télécharger la grille tarifaire low vision (Excel)
Lignes directrices pour la prescription d’appareils de basse vision
Les lignes directrices suivantes s’appliquent lors de la fourniture de services à des personnes référées par NYSCB.
- Le dispositif de basse vision (LV) doit permettre à l’individu d’effectuer des tâches nécessaires à la réalisation de l’objectif professionnel ou d’un objectif fonctionnel, c’est-à-dire une utilisation en classe, la lecture d’étiquettes, etc. La documentation du rapport d’évaluation de la basse vision (formulaire 1119) doit énoncer clairement et spécifiquement la relation entre l’objectif fonctionnel de l’appareil recommandé et les tâches que la personne doit effectuer en rapport avec l’objectif professionnel. Abordez l’objectif qu’un appareil particulier remplira et les tâches à effectuer.
- Pour un appareil BT plus complexe, l’individu doit avoir le désir et la capacité de l’utiliser correctement. Si nécessaire, une discussion avec le conseiller référent du NYSCB peut aider à évaluer ces facteurs. Une attention particulière doit être accordée à l’utilité de l’appareil au-delà de la salle d’examen et dans l’environnement domestique / scolaire / professionnel. Expliquez comment la personne sera en mesure d’utiliser l’appareil de façon autonome et de maintenir l’utilisation au fil du temps.
- Prescrire des alternatives moins coûteuses si elles sont tout aussi efficaces à cette fin. L’appareil doit non seulement améliorer l’acuité visuelle ou le champ, mais aussi améliorer les performances sur les tâches importantes. Une légère augmentation de l’acuité ou du grossissement n’entraîne pas toujours une amélioration tangible des performances. Veuillez tenir compte de la fonction principale de l’appareil et de la situation dans laquelle il sera utilisé.
- Lorsqu’il y a des préoccupations au sujet de l’efficacité (c.-à-d. en raison de la fluctuation de la vision) ou du coût d’un appareil, un prêt d’essai doit être mis à disposition avant qu’une recommandation finale d’achat ne soit faite. NYSCB est conscient que certains fabricants offrent une politique de retour et que cet avantage devrait être offert au consommateur.
- Les équipements adaptatifs, les dispositifs non optiques et les techniques adaptatives devraient être considérés comme des alternatives efficaces aux dispositifs de basse vision, en particulier lorsque le fonctionnement visuel accru qui peut être obtenu a un impact minimal sur l’exécution réelle des tâches. Ces solutions de rechange doivent être explorées le cas échéant. Ces solutions de rechange devraient également être envisagées pour les personnes ayant une perte de vision fluctuante ou progressive.
- Les appareils malvoyants ne seront remplacés qu’une seule fois pour les personnes admissibles lorsqu’ils sont endommagés par des événements indépendants de la volonté de la personne ou lorsqu’ils sont perdus. Une fois qu’une personne a terminé le plan de réadaptation et que le dossier est clos, le risque de perte ou de dommage repose sur la personne.
- Le consommateur peut compléter le coût des montures s’il souhaite des cadres plus à la mode ou durables. Les cadres sont les seuls éléments de la grille tarifaire qui peuvent être complétés par le consommateur.
- La nouveauté de la grille tarifaire est l’ajout de « Cadres sportifs ». Les cadres de sport sont considérés comme des cadres durables (c.-à-d. titane ou cadres souples) qui sont prescrits en raison de la nature de l’objectif professionnel d’une personne ou de son utilisation dans les cours d’éducation physique nécessaires à l’obtention d’un diplôme. Les coûts supplémentaires pour les cadres en tant que demande spéciale ne seront pas approuvés.
Une fois qu’une personne a atteint l’objectif professionnel, elle est responsable de l’entretien et du remplacement des appareils de basse vision. Nous ne nous attendons pas à ce que les individus retournent au NYSCB uniquement pour le remplacement périodique et systématique des appareils de basse vision.Votre compréhension et votre coopération sont nécessaires pour continuer à avoir NYSCB comme ressource disponible pour de nombreux consommateurs ayant de nombreux besoins de réadaptation.
Demande spéciale Approbation préalable
Tous les articles prescrits qui ne figurent pas sur le barème des frais nécessitent une demande spéciale préalable d’approbation préalable et un niveau de documentation plus élevé. Un document supplémentaire (ou le formulaire de demande spéciale ci-joint) au formulaire 1119 doit inclure les éléments suivants.
- Expliquez pourquoi l’appareil est nécessaire.
- Expliquez le but de l’appareil et comment il améliore le fonctionnement sur des tâches spécifiques qui sont directement et clairement liées à l’objectif professionnel de l’individu.
- Expliquez les raisons pour lesquelles les appareils à faible coût ou les appareils existants sur la grille tarifaire ne peuvent pas répondre aux besoins du client.
- Expliquez comment vous vous assurerez que le client sera correctement formé à l’utilisation de l’appareil.
- Fournir un devis provenant d’une source vérifiable (p. ex. fournisseur en gros) qui indique clairement le coût réel de l’article. NYSCB remboursera généralement un fournisseur à une marge modeste supérieure au coût de gros réel et réel pour les articles optiques. Les taux de remboursement des articles à demande spéciale sont sujets à changement et peuvent être modifiés à la discrétion de NYSCB.