Bourse de maintien dans l'emploi

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Vous êtes sur la page : Workforce Retention Grant

Le portail de demande de subvention pour le maintien dans l'emploi est désormais fermé.

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Vue d'ensemble

Le 31 mai 2023, le gouverneur Kathy Hochul a annoncé un investissement de 500 millions de dollars ( &) dans le budget de l'exercice 2024 pour renforcer la main-d'œuvre des services de garde d'enfants de New York par le biais du programme Workforce Retention Grant (subvention pour le maintien de la main-d'œuvre). Le financement du programme permettra d'aider jusqu'à 150 000 travailleurs des services de garde d'enfants en leur versant des primes allant de $2 300 à $3 000 au personnel qui s'occupe des enfants, ainsi que des fonds pour soutenir les efforts des programmes de garde d'enfants visant à recruter du nouveau personnel, à offrir des primes à l'embauche et à l'orientation, et plus encore.

Le programme Workforce Retention Grant s'adresse aux personnes éligibles New York State Office of Children and Family Services (OCFS) licensed/registered school-age child care programs (SACC), day care centers (DCC), family day care homes (FDC), group family day care homes (GFDC), small day care centers (SDCC) et New York City Department of Health and Mental Hygiene (DOHMH) permitted Article 47 group day care centers (GDC).

Voir l'annonce du gouverneur

Déclaration d'opportunité de subvention

Dates importantes

Événement Date
Le portail d’application s’ouvre : 07/26/2023
La demande se ferme : 09/15/2023
Date limite pour signaler les erreurs dans la liste du personnel : 10/30/2023

Demandes approuvées de subvention pour le maintien de la main-d'œuvre

Le NYS Workforce Retention Grant Program a approuvé 10 512 demandes et attribué un montant estimé à 254 073 384 dollars aux prestataires éligibles au 20 septembre 2023

Télécharger la liste complète des demandes approuvées dans le cadre des programmes de subvention pour le maintien de la main-d'œuvre de l'État de New York (NYS Workforce Retention Grant Programs ) - en date du 20 septembre 2023

Flyers promotionnels

Renseignements sur les subventions

L'aide au maintien dans l'emploi est une aide unique, composée de deux volets. Seuls les programmes de garde d'enfants éligibles peuvent demander une subvention. Les membres du personnel ne peuvent pas poser leur candidature à titre individuel.

Les candidats retenus recevront les deux volets et devront se conformer à toutes les conditions de la subvention et aux types de dépenses éligibles pour chaque volet. Les deux volets de la subvention sont les suivants :

Volet A : Primes de maintien dans l'emploi du personnel :
Les programmes éligibles doivent demander des fonds de subvention au nom de chaque membre du personnel éligible actuellement employé. Chaque membre du personnel éligible doit être inclus dans la demande. La totalité (100 %) du montant de la prime de maintien dans l'emploi doit être reversée à chaque membre du personnel, s'il reste éligible au moment du versement au programme.
Volet B : Frais de recrutement du personnel et assistance en matière d'impôt sur les salaires :
  • Les programmes éligibles doivent demander des fonds pour payer les dépenses liées au recrutement et à l'embauche de nouveaux employés.
  • Les fonds de recrutement peuvent également être utilisés pour verser des primes de longévité au personnel en place qui travaille pour le programme depuis six mois ou plus.
  • Les programmes de garde d'enfants éligibles recevront également des fonds pour couvrir la part patronale des charges sociales encourues lors de l'octroi de primes à leur personnel ou du paiement des frais de recrutement.

    • Pour aider à atteindre l'objectif de cette subvention, le budget adopté par l'État de New York pour la période 2023-2024 prévoit que les primes reçues dans le cadre de cette subvention "seront exonérées et ignorées en tant que revenu pour déterminer le besoin d'aide fourni dans le cadre des programmes d'assistance publique".

    Exigences générales

    Pour recevoir des paiements au titre de l'aide au maintien de l'emploi, les prestataires doivent déposer leur candidature pendant la période de candidature et être en mesure de confirmer tous les critères d'éligibilité suivants :

    * Les programmes SACC seront éligibles s'ils ne fonctionnent pas en raison d'une interruption scolaire prévue, à condition qu'ils prévoient de servir au moins un enfant au cours de la première semaine complète d'enseignement scolaire (mais pas plus tard que le 20/09/23) et qu'ils disposent d'au moins un membre du personnel en poste qui reprendra son poste.

    Conditions d'éligibilité du personnel

    Pour bénéficier d'une prime de maintien dans l'emploi, le personnel doit remplir toutes les conditions requises au moment où le programme soumet une demande et au moment où la subvention est versée. Le personnel doit également

    Pour plus d'informations sur les exigences en matière de personnel, veillez à lire l'intégralité de la Déclaration d'opportunité de subvention (Spanish/Español Déclaration d'opportunité de subvention).
    Exigences Éligible
    Travailler en moyenne 15 heures par semaine (10 heures pour le personnel des SACC) oui
    Travailler dans le domaine de la garde d'enfants oui
    Avoir fait l'objet d'une prise d'empreintes digitales et d'une vérification provisoire des antécédents avant le 26 juin 2023 oui
    figurer dans la liste du personnel actif de leur programme dans FAMs ou CCATS d'ici le 26 juin 2023 oui

    Comment corriger une erreur dans la liste du personnel ?

    Lorsque vous remplissez la demande, si une erreur s'est glissée dans votre liste de personnel, veuillez suivre les étapes ci-dessous :

    1. Soumettez votre demande de subvention pour le maintien des effectifs dès maintenant afin que votre programme ne risque pas de manquer la date limite de dépôt des demandes. La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 15 septembre 2023.
    2. Contactez le programme local de ressources et d'orientation en matière de garde d'enfants (CCR&R) pour l'informer de l'erreur dans la liste du personnel. Le CCR&R vous aidera à déterminer si le personnel remplit les conditions d'éligibilité de base. Voici une liste des agences locales CCR& R et de leurs contacts.
      1. Préparez les informations suivantes pour tout membre du personnel que vous pensez être éligible mais qui ne figurait pas sur la liste du personnel :
        1. Nom du personnel.
        2. Date de naissance du personnel.
        3. Nombre d'heures travaillées par l'agent. (Nécessaire pour déterminer si l'agent atteint le nombre d'heures indiqué dans le DI et dans les conditions d'éligibilité ci-dessus).
        4. Rôle de l'agent du programme.
        5. Dates des habilitations CBC du personnel, y compris la date à laquelle les empreintes digitales ont été prises et les informations relatives à la vérification des antécédents ont été complétées. (Si vous ne disposez pas de ces informations, vous pouvez vous adresser à votre organisme d'agrément).
        6. Nom du programme.
        7. Numéro de licence, d'enregistrement ou de permis de votre programme.

      Remarque : la date limite pour signaler les erreurs dans le fichier du personnel est le 30 octobre 2023.

    3. Le CCR&R signalera l'erreur au Bureau des services à l'enfance et à la famille et une décision sera prise. Si le membre du personnel est ajouté à votre demande, il sera également ajouté en tant que prime lors de votre prochain versement. Il faut compter entre 1 et 2 semaines pour que cette procédure soit résolue. Lorsqu'un membre du personnel est ajouté, il apparaît dans la liste des membres du personnel de votre portail de candidature. Vous recevrez également une notification du Bureau des services à l'enfance et à la famille une fois que le problème aura été résolu.

    Ressources pour les demandes de subventions pour les prestataires

    Calculateurs d'éligibilité du personnel

    Utilisez le calculateur d'éligibilité du personnel pour déterminer quels membres de votre personnel peuvent prétendre à une prime de maintien dans l'emploi. Téléchargez le formulaire approprié pour votre modalité. Indiquez le nom de chaque membre du personnel qui s'occupe d'enfants et le nombre d'heures travaillées chaque semaine entre le 1er janvier 2023 (ou le début de leur emploi) et le 26 juin 2023, puis faites défiler la colonne AD pour connaître leur statut d'éligibilité. Pour de meilleurs résultats, ouvrez le calculateur d'éligibilité en mode plein écran.

    Ressources d'aide à la candidature

    Webinaires et enregistrements

    Ressources de paiement

    Tous les paiements seront effectués par l’intermédiaire du New York Statewide Financial System (SFS). Les fournisseurs qui ont déjà un ID fournisseur SFS doivent entrer l’ID pendant le processus de demande, afin de recevoir le paiement. Des informations sur SFS peuvent être trouvées ici:

    Formulaires de suivi de la documentation

    Informations complémentaires pour les prestataires

    Je suis un prestataire à domicile et je n'ai pas de personnel. Ai-je encore droit à une prime de maintien dans l'emploi ?
    Oui, vous pouvez avoir le droit de vous verser une prime, même si vous êtes le seul à travailler pour votre programme. Votre programme doit remplir toutes les conditions d'éligibilité du programme et vous, en tant que membre du personnel, devez remplir toutes les conditions d'éligibilité du personnel pour recevoir une prime.
    À quoi peuvent servir les fonds de recrutement du personnel ?
    Les utilisations autorisées des fonds de subvention pour le recrutement de personnel comprennent, mais ne sont pas limitées à :
    • Fournir des primes de recrutement pour les nouveaux employés qui ont commencé après le 26 juin 2023 et qui ne sont pas éligibles aux paiements de la subvention de maintien dans l'emploi.
    • Prévoir des primes pour le personnel qui n'est pas éligible à la prime de maintien dans l'emploi.
    • Prévoir des mesures d'incitation à l'orientation pour le personnel en place qui recrute de nouveaux employés.
    • Prendre en charge les frais d'annonce et de marketing pour les postes vacants.
    • Payer les coûts des avantages sociaux du personnel récemment embauché (depuis le 26 juin 2023) (tels que les soins de santé, les congés payés, le plan 401K).
    • Prendre en charge ou rembourser les frais liés à la vérification des antécédents médicaux, judiciaires et de maltraitance des enfants du personnel récemment embauché (depuis le 26 juin 2023).
    • Payer pour des services de recrutement ou de "chasseurs de têtes".
    • Verser une prime au personnel qui n'est pas soignant et qui est recruté pour une fonction de soignant.
    • Verser une prime au personnel à temps partiel qui passe à un poste à temps plein.
    • Compléter l'indemnité de maintien dans l'emploi par une prime de longévité pour le personnel en place qui travaille dans le programme depuis six mois ou plus.

    Subvention pour le maintien dans l'emploi - Foire aux questions (FAQ) pour les prestataires ( FAQespagnol/espagnol)

    Ressources pour le personnel concernant les demandes de subventions

    Informations complémentaires pour le personnel

    Je travaille pour deux programmes de garde d'enfants différents. Lequel me versera ma prime de rétention ?
    Le personnel éligible qui travaille dans plusieurs programmes de garde d'enfants gérés par une seule organisation ne sera inclus que dans une seule demande. Il incombe à l'entité juridique ou à l'organisation de déterminer quel programme inclura ce personnel dans sa demande. Adressez-vous à votre employeur pour savoir quel programme vous a inclus dans son dossier de candidature.
    Quel sera le montant de ma prime de maintien dans l'emploi ?
    Les primes vont de $2 300 - $3 000 avant charges sociales, selon la modalité.

    Bourse de maintien dans l'emploi - Foire aux questions (FAQ) pour le personnel( FAQ enespagnol/espagnol)

    Ligne d'assistance pour les aides au maintien dans l'emploi

    Contactez-nous par téléphone :
    Ligne d'assistance Workforce Retention Grant : 833-791-2743
    Heures d'ouverture :
    Du lundi au vendredi : 8h30 - 4:30 p.m.

    Subventions pour le maintien de l'emploi

    Pour plus d'informations sur la subvention pour le maintien des effectifs, veuillez contacter votre agence locale de ressources et d'orientation en matière de garde d'enfants (CCR&R).

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