Glossaire des subventions à l’adoption nys

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Subvention à l’adoption et entente sur les frais d’adoption non récurrents (LDSS-4623A)

Il s’agit d’un contrat légal de paiement entre le(s) parent(s) adoptif(s) et le département local des services sociaux ou le Bureau des services à l’enfance et à la famille de l’État de New York. Ce contrat légal doit figurer sur le formulaire approuvé et n’entre en vigueur qu’à la date indiquée sur le formulaire. Toutes les signatures requises doivent figurer sur ce document.

Il est très important pour le(s) parent(s) adoptif(s) de conserver une copie de l’entente finale approuvée de subvention à l’adoption et de dépenses d’adoption non récurrentes dans un endroit sûr et accessible pour une référence facile tout au long de la durée du contrat.

Placement adoptif

Un enfant a été placé dans un foyer aux fins d’adoption, et l’agence et le ou les parents adoptifs potentiels de l’enfant ont signé une entente de placement adoptif (APA). Les faits de cette APA ont été enregistrés conformément à la loi sur les services sociaux.

Subvention approuvée

Un accord de subvention à l’adoption et de dépenses d’adoption non récurrentes signé par le ou les parents potentiels ou adoptifs, le responsable local du département des services sociaux et le responsable des services d’adoption de l’État de New York (NYSAS) est considéré comme approuvé.

Parent(s) adoptif(s) approuvé(s)

La ou les personnes approuvées par un département local des services sociaux, un organisme bénévole autorisé ou un tribunal pour adopter un enfant.

Digne d’audit

Toutes les dépenses de fonds publics font l’objet de vérifications ou d’examens visant à déterminer que les dépenses ont été effectuées conformément aux lois et règlements régissant leur utilisation. Des vérifications sont également effectuées pour déterminer si les opérations du programme sont conformes aux lois et aux règlements. Les approbations de subventions d’adoption et les opérations de programme peuvent être vérifiées par des fonctionnaires ou des entreprises locaux, de comté, d’État et fédéraux embauchés pour mener ces examens fiscaux et programmatiques. Les résultats positifs de la vérification confirment que les fonds publics sont utilisés comme autorisé. Les dépenses non autorisées sont sujettes à remboursement et à d’autres pénalités possibles.

Documentation

Les règlements et les politiques exigent que les accords de subvention à l’adoption pour les subventions aux personnes handicapées contiennent un document d’un médecin, d’un psychologue, d’un psychiatre ou d’un « professionnel qualifié » qui comprend le diagnostic ou l’évaluation de l’état physique, mental ou émotionnel ou du handicap d’un enfant qui constituerait un obstacle important à l’adoption de l’enfant.

Date d’entrée en vigueur

La date d’entrée en vigueur est la date à laquelle le paiement de la subvention à l’adoption doit commencer. La subvention d’entretien ne commencera généralement pas avant qu’une adoption ne soit finalisée pour un enfant sous la tutelle et la garde d’un agent des services sociaux.

Approbation finale

Un accord de subvention d’adoption et de frais d’adoption non récurrents doit être examiné et signé par le responsable du NYSAS ou le responsable autorisé par le NYSAS à compléter la dernière étape du processus d’examen.

Taux de la Commission du placement familial

Il s’agit du montant versé au(x) parent(s) nourricier(s) ou à un ou plusieurs parents adoptifs potentiels pour l’entretien de l’enfant(s) sous la tutelle et la garde d’un agent des services sociaux ou d’un organisme autorisé volontaire. Le taux de la commission de placement familial est basé sur les besoins de l’enfant et est établi comme régulier/normal (de base) spécial ou exceptionnel tel que défini dans les règlements.

Enfant handicapé

Enfant handicapé s’entend d’un enfant qui possède une condition ou un handicap physique, mental ou émotionnel spécifique d’une telle gravité ou d’une telle nature qui, de l’avis du bureau, constituerait un obstacle important à l’adoption de l’enfant.

Enfant difficile à placer

Un enfant autre qu’un enfant handicapé qui n’a pas été placé en adoption dans les six mois suivant sa libération ou placé dans les six mois d’une interruption de l’adoption. Un enfant peut également satisfaire à l’admissibilité à un placement difficile à placer s’il a été placé pendant une période de temps spécifiée avant la signature de l’accord de placement adoptif ou s’il répond à certains âges, groupes de frères et sœurs ou à d’autres exigences.

Tuteur légal/Gardien

Tuteur légal/gardien désigne un tuteur ou un gardien nommé par le tribunal à la suite du décès d’un ou de plusieurs parents adoptifs. La demande de changement de bénéficiaire doit être soumise aux services d’adoption de l’État de New York pour examen et approbation à l’aide du formulaire LDSS-4623C-2.

Assistance médicale (MA)/Medicaid

Il s’agit d’une couverture médicale pour les enfants qui sont admissibles au titre IV-E ou qui ne sont pas admissibles au titre IV-E, mais qui sont admissibles en vertu des dispositions de la Loi omnibus consolidée de réconciliation budgétaire (COBRA) fédérale de 1985 avant la finalisation.

Subvention médicale

Il s’agit d’un remboursement médical pour un ou plusieurs enfants adoptés qui ne sont pas admissibles à Medicaid (voir ci-dessus). Ce programme exige que le ou les parents adoptifs paient les frais médicaux de leur enfant et soumettent des demandes de remboursement au ministère local des Services sociaux. Les paiements de remboursement sont effectués par les services sociaux du département local et ne dépasseront pas les calendriers de paiement pour ces soins, services et fournitures disponibles dans le cadre du programme d’assistance médicale de l’État de New York. La subvention médicale peut être utilisée pour payer des dépenses admissibles qui ne sont couvertes par aucune autre assurance détenue par le ou les parents adoptifs.

Frais d’adoption non récurrents

Les dépenses d’adoption non récurrentes sont des dépenses ponctuelles raisonnables liées à la finalisation de l’adoption d’un enfant ayant des besoins spéciaux. L’entente sur la subvention à l’adoption et les dépenses d’adoption non récurrentes doivent être approuvées avant la finalisation de l’adoption pour que les enfants admissibles puissent être admissibles. Ces dépenses sont remboursées après la finalisation de l’adoption de l’enfant et ne peuvent dépasser le niveau maximal établi par le Bureau des services à l’enfance et à la famille de l’État de New York. Les reçus ou autres pièces justificatives appropriées doivent être soumis dans les deux ans suivant la finalisation de l’adoption au service local des services sociaux ayant la garde de l’enfant avant la finalisation. Tous les enfants ayant des besoins spéciaux ne sont pas admissibles à des dépenses d’adoption non récurrentes.

Demande post-finalisation (LDSS-4623B)

Il s’agit d’une demande écrite de subvention à l’adoption pour un enfant qui était sous la tutelle du commissaire du ministère des Services sociaux ou d’un organisme autorisé volontaire dont l’adoption a été finalisée sans subvention. Les parents adoptifs peuvent demander une subvention pour une condition préexistante dont les parents adoptifs ont eu connaissance pour la première fois après la finalisation de l’adoption et un médecin a certifié que la condition existait avant l’adoption de l’enfant ou une audience équitable a statué que l’enfant a droit à une subvention d’adoption.

Professionnel qualifié

Un professionnel qualifié est une infirmière praticienne autorisée de l’État de New York ou un assistant médical ou un personnel professionnel du Bureau du retard mental et des troubles du développement (OMRDD), du Bureau de la santé mentale (OMH) ou de l’Administration de la sécurité sociale (SSA) qui répond aux qualifications requises par son organisation pour évaluer ou diagnostiquer l’état d’un enfant et son admissibilité aux services. La documentation d’un professionnel qualifié n’est acceptable que pour certaines applications.

Réglementation

Fait référence aux mandats fédéraux et étatiques régissant le programme de subvention à l’adoption dans l’État de New York.

Représentant ou bénéficiaire adopté

Le bénéficiaire adopté (âgé de 18 à 21 ans) ou le bénéficiaire représentatif désigne une personne désignée pour recevoir le paiement de la subvention par le district des services sociaux à la suite du décès du ou des parents adoptifs. La demande de changement de bénéficiaire doit être soumise aux services d’adoption de l’État de New York pour examen et approbation à l’aide du formulaire LDSS-4623C-2.

Paiement de la pension alimentaire de subvention

Il s’agit du paiement mensuel d’adoption versé au(x) parent(s) ou autre bénéficiaire autorisé pour les soins d’un ou de plusieurs enfants ayant des besoins spéciaux qui doivent être ou ont été adoptés conformément à l’entente approuvée de subvention à l’adoption et de frais d’adoption non récurrents. Le taux de paiement de la pension alimentaire est basé sur le taux du conseil de placement familial d’un département local des services sociaux. Le niveau tarifaire peut être basique, spécial ou exceptionnel selon les besoins documentés d’une personne. Les taux peuvent être influencés par l’âge de l’enfant, l’adresse du ou des parents adoptifs, le revenu du parent et la taille de la famille.

Modification technique

Il s’agit d’une demande écrite (LDSS-4623C-1) pour des modifications à l’accord approuvé après la finalisation. Les modifications techniques n’exigent pas de modification du niveau de paiement. Les modifications suivantes font l’objet d’une modification technique;

• l’ajout d’un autre parent adoptif à l’Accord lorsque l’enfant adopté est adopté par un deuxième parent, ou
• Modification du nom des parents adoptifs sur l’Accord en raison d’un changement d’état matrimonial ou
• Changer le nom d’un tuteur légal ou d’un gardien, ou d’un bénéficiaire représentatif en raison d’un changement d’état matrimonial.

Mise à niveau ou modification de fond

Une mise à niveau ou une modification de fond est une demande écrite (LDSS-4623C-2) après la finalisation de l’adoption d’un ajustement du taux de subvention ou de l’admissibilité. Une mise à niveau est soumise pour;

• L’aggravation d’une affection connue des parents au moment de l’adoption ou le développement d’une condition handicapée non identifiée dans l’entente originale et les documents actuels appuient le taux plus élevé demandé.

Une modification de fond est présentée afin de :

• Ajouter un tuteur légal ou un gardien, une personne adoptée ou un bénéficiaire représentatif au décès d’un ou de plusieurs parents adoptifs.
• Apporter un changement en raison de dispositions de la loi ou du règlement qui ont une incidence sur l’admissibilité de l’enfant à la subvention ou
• Se conformer à une décision d’audience équitable.