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Contenu
Incorporation de l’adoption de l’Agence
Vous cherchez l’autorisation initiale de fournir des services d’adoption dans l’État de New York?
Le Bureau des services à l’enfance et à la famille de l’État de New York (OCFS) se réjouit de votre intérêt à être approuvé en tant qu’agence d’adoption autorisée par l’État de New York. L’OCFS est légalement responsable de la réglementation, de la supervision et de l’approbation des programmes d’adoption dans l’État de New York. OCFS est impatient de travailler avec votre nouvelle agence pour fournir des services d’adoption de qualité aux familles de New York. À New York, les agences d’adoption ne sont pas agréées.Les organismes deviennent autorisés à exercer leurs activités en étant approuvés par l’OCFS dans le cadre du processus de constitution.L’approbation est d’une durée limitée, comme spécifié par OCFS, et les extensions nécessitent l’approbation préalable de OCFS.
Quelles sont les étapes pour obtenir l’approbation en tant qu’agence d’adoption à New York?
Renseignez-vous
- Renseignez-vous sur les lois, règlements et politiques de NYS qui fournissent les normes juridiques et politiques que vous serez obligé de suivre en ce qui concerne le fonctionnement d’un programme d’adoption. (Voir lois/règlements/politiques ci-dessous). Déterminez le type de programme d’adoption que vous développerez, tel que national, international ou une combinaison des deux. Seuls les organismes qui sont également approuvés pour exploiter un programme de pensionnat d’accueil peuvent fournir des services d’adoption aux enfants en famille d’accueil.
- Renseignez-vous sur le processus d’incorporation à NYS. Seules les sociétés sans but lucratif peuvent demander une autorisation à titre d’agence d’adoption.Reportez-vous au site Web du Département d’État du NYS (DOS) ou contactez DOS par téléphone au (518) 473-2492. Consultez un conseiller juridique privé au sujet du processus de constitution en société, au besoin.
Incorporer et assembler une application
- Élaborer un plan d’affaires. Un modèle de plan d’affaires est disponible pour votre usage.
- Sélectionnez l’emplacement où vous prévoyez d’avoir un bureau principal dans l’État de New York.
- En fonction de l’emplacement de votre bureau proposé, communiquez avec le bureau régional (BR) approprié de l’OCFS et demandez à parler au spécialiste de l’adoption pour obtenir un dossier de demande.
- Remplissez le dossier de demande et le plan d’affaires et rassemblez tous les renseignements supplémentaires.La demande devra démontrer comment l’organisme se conformera aux normes juridiques et aux normes de programme applicables dans le fonctionnement d’un programme d’adoption.
- Soumettez la demande complète, le plan d’affaires et tous les renseignements supplémentaires au spécialiste de l’adoption de l’OCFS RO.
Le processus d’approbation
- Une visite sur place sera programmée par le spécialiste de l’adoption de l’OCFS RO. La visite sur place comprendra un examen complet du programme proposé de l’organisme, y compris, mais sans s’y limiter; la politique, la pratique, l’entreposage des dossiers, la sécurité (quel type de sécurité) et, le cas échéant, les dossiers des cas de l’organisme.
- L’autorisation doit également être examinée et approuvée par le Service d’adoption de l’État de New York de l’OCFS, le Bureau de la gestion financière et le Bureau of House Counsel.
- Un demandeur qui approche de la phase finale de l’approbation du programme devra soumettre au bureau du conseil de l’OCFS pour examen et approbation, selon le cas, un certificat de constitution ou un certificat de modification proposé pour les sociétés de New York ou une demande d’autorisation proposée pour les sociétés hors de l’État qui donne à l’agence le pouvoir de placer des enfants aux fins de l’adoption. Reportez-vous au site Web du Département d’État du NYS (DOS) ou contactez DOS par téléphone au (518) 473-2492 pour plus d’informations concernant les certificats d’entreprise et le dépôt.
- Votre agence doit déposer cette approbation avec votre certificat original ou votre demande d’autorisation auprès du département d’État. C’est l’acte de déposer le certificat ou la demande d’autorisation et d’approbation qui entraîne votre présomption de l’autorité légale pour exploiter un programme d’adoption à New York.
- Lors de la soumission du reçu de dépôt à OCFS, votre agence sera ajoutée à la liste des agences d’adoption autorisées de l’État de New York.
Lois, règlements et politiques
Lois de l’État de New York
Les lois suivantes de l’État de New York concernent l’ouverture et le fonctionnement d’une agence d’adoption.
- Relations familiales 5-A Compétence uniforme en matière de garde d’enfants et loi sur l’exécution (titres 1 à 4)
- Relations intérieures (DOM) – Adoption de l’article 7 (titres 1 à 4)
- Société sans but lucratif (NPC) – Article 4 Constitution de sociétés
- Société sans but lucratif (NPC) – Article 13 Sociétés étrangères (1301 – 1321)
- Services sociaux (SOS): Article 6 Enfants, Titre 1 - Soins et protection des enfants (371-392)
Titre 18
L’adoption de l’OCFS concernait le titre 18 des règles et règlements des codes de l’État de New York (NYCRR).
- 18 NYCCR Part 420 – Service d’adoption de l’État
- 18 NYCRR Part 421 – Normes de pratique pour les services d’adoption
- 18 NYCRR 431.18 – Soins et protection des enfants indiens
- 18 NYCRR Part 482 – Approbation du certificat de constitution
Directives stratégiques de l’OCFS
Les directives stratégiques suivantes de l’OCFS sont disponibles à l’adresse suivante : ocfs.ny.gov/main/policies/external/
- 06-OCFS-ADM-07 2006 Législation sur l’adoption par l’État, la résiliation des droits parentaux et la renonciation
- 06-OCFS-INF-07 Aide au bureau de conformité à la Loi sur la protection de l’enfance indienne
- 07-OCFS-ADM-01 Vérification des antécédents criminels de l’État et du pays (pour les parents d’accueil ou adoptifs)
- 07-OCFS-ADM-02 Formulaires de remise judiciaire et extrajudiciaire révisés et accord de placement volontaire
- 07-OCFS-ADM-15 Loi Xctasys - Chapitre 513 des Lois de 2007
- 08-OCFS-ADM-06 Vérification des antécédents criminels et crimes disqualifiants obligatoires (parents d’accueil et adoptifs)
- 08-OCFS-INF-01 Rapporteurs mandatés, chapitre 193 des lois de 2007
- 08-OCFS-INF-03 Définition de l’État aux fins des contrôles SCR hors de l’État
- 08-OCFS-INF-06 Pacte interétatique sur l’adoption et l’assistance médicale
- 08-OCFS-INF-11 Registre d’information sur l’adoption - DOH
- 08-OCFS-INF-12 Modifications législatives de 2008 concernant les renonciations et la fourniture d’un formulaire de consentement à l’enregistrement des parents de naissance et l’impact du décès d’un parent adoptif potentiel avant la fin de l’adoption
- 09-OCFS-ADM-12 Adoptions internationales
- 09-OCFS-ADM-18 Technologie de numérisation en direct pour les candidats en famille d’accueil et d’adoption d’empreintes digitales
- 11-OCFS-INF-01 Adoption par deux partenaires intimes adultes non mariés
- 11-OCFS-INF-05 Clarification des critères de l’étude sur l’adoption liés à la durée du mariage et à l’orientation sexuelle
- 13-OCFS-ADM-09 Exigences d’autorisation de la liste d’exclusion du personnel du Centre de justice
- 14-OCFS-ADM-01 Résiliation de la notification des arrestations subséquentes dans les foyers d’accueil et d’adoption fermés
- 14-OCFS-ADM-02 Procédures de fermeture d’un organisme bénévole.
- 15-OCFS-ADM-05 Loi de 1994 sur le placement multiethnique telle que modifiée par la disposition de 1996 sur l’adoption interethnique
- 15-OCFS-INF-01 Relogement des enfants