Politiques de placement familial

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2022

22-OCFS-ADM-19 Le pacte interétatique sur l'adoption et l'assistance médicale (ICAMA)

L'objectif de cette directive administrative (ADM) est d'informer les départements locaux de services sociaux (LDSS) et les agences volontaires autorisées (VA) des mises à jour et révisions des pratiques actuelles concernant l'obtention de Medicaid (MA) pour les enfants ayant des besoins spéciaux qui sont éligibles au titre IV-E (aide à l'adoption) ou non éligibles au titre IV-E (subvention à l'adoption de l'État) et qui déménagent au-delà des frontières de l'État. Cela comprend tous les enfants éligibles au titre IV-E et les enfants non éligibles au titre IV-E qui entrent et sortent de l'État de New York (NYS). Les principaux changements apportés à la pratique de l'Interstate Compact on Adoption and Medical Assistance (ICAMA) du NYS sont de nouveaux formulaires ICAMA, moins de documents requis et la conversion à une soumission et une réception entièrement électroniques des demandes ICAMA à l'aide d'une boîte aux lettres électronique partagée ocfs.sm.bpsicama@ocfs.ny.gov.

22-OCFS-ADM-11 Exigences pour l'utilisation du National Electronic Interstate Compact Enterprise (NEICE) 2.0

L'objectif de cette directive administrative (ADM) est de définir les attentes et les procédures pour les départements locaux de services sociaux (LDSS) et les agences volontaires autorisées (VA) en conformité avec l'exigence de l'Office of Children and Family Services (OCFS) de l'État de New York concernant la soumission électronique de toutes les demandes de placement par le biais du Interstate Compact on the Placement of Children (ICPC), en utilisant le National Electronic Interstate Compact Enterprise (NEICE) version 2.0.

OCFS-4714 - Accord de confidentialité et de non-divulgation de la National Electronic Interstate Compact Enterprise (NEICE)

22-OCFS-ADM-10 Exigences du système en ligne du programme d'assistance à la tutelle de la parenté (KinGAP)

L'objectif de cette directive administrative (ADM) est d'informer les départements locaux de services sociaux (LDSS) et les agences volontaires autorisées (VA) de l'obligation de traiter tous les cas du programme d'aide à la tutelle de la parenté (KinGAP), y compris les demandes, les accords et les modifications, par voie électronique via le système KinGAP en ligne. Cet ADM présente ce nouveau système et énonce les exigences que les utilisateurs doivent respecter pour y accéder.

22-OCFS-ADM-07 Prestation de soins de suivi dans les programmes de traitement en établissement qualifiés et les programmes EMPOWER

Le but de cette directive administrative (ADM) est d’informer les départements locaux des services sociaux (LDSS) et les agences bénévoles autorisées (VA) des exigences du Bureau des services à l’enfance et à la famille de l’État de New York (OCFS) relatives à la fourniture obligatoire de services de suivi aux enfants libérés des programmes de traitement résidentiel qualifiés (QRTP) ou des programmes d’exception EMPOWER QRTP (EMPOWER) autorisés par OCFS en vertu de la loi fédérale Family First Preventive Services Act (FFPSA) et de New York Réglementations de l’État.

22-OCFS-ADM-06 Utilisation des passes de stress dans un programme EMPOWER

La présente directive administrative (SMA) a pour objet d’informer les ministères locaux des services sociaux (SSDL) et les organismes bénévoles autorisés (AV) – en particulier ceux qui offrent des programmes destinés aux enfants et aux jeunes qui sont victimes ou survivants de la traite à des fins sexuelles ou qui risquent de le devenir – des exigences relatives aux programmes conçus pour répondre aux besoins de cette population.

22-OCFS-ADM-04 Chapitre 798 Lois de 2021: Retour des jeunes en famille d’accueil âgés de 18 à 21 ans

L’objectif de cette directive administrative (ADM) est d’informer les départements locaux des services sociaux (LDSS), les agences bénévoles autorisées (VA), les programmes et coordonnateurs pour les jeunes fugueurs et sans-abri et d’autres entités des exigences du chapitre 798 des lois de 2021 (chapitre 798). Le chapitre 798 modifie divers articles de la loi sur le tribunal de la famille concernant les jeunes âgés de 18 à 21 ans qui réintègrent une famille d’accueil.

22-OCFS-ADM-02 Mise en œuvre du Programme de milieu supervisé (PSS)

La présente directive administrative (SMA) a pour objet d’informer les services sociaux locaux (SSD) et les organismes bénévoles autorisés (AV) des nouveaux programmes de milieu supervisé (PSS) qui permettent aux jeunes en transition de vivre de façon autonome dans divers milieux supervisés.

22-OCFS-ADM-01 Révision des exigences en matière de stabilité de l'éducation et de transport pour les enfants placés en famille d'accueil

L'objectif de cette directive administrative (ADM) est de publier la version révisée de la trousse d'outils pour les étudiants placés en famille d'accueil destinée aux agences locales d'éducation et aux départements locaux de services sociaux, élaborée par le Bureau des services à l'enfance et à la famille (OCFS) et le Département de l'éducation de l'État de New York (SED), qui doit être utilisée pour répondre aux exigences de la législation fédérale et de l'État concernant l'inscription et le transport scolaires des enfants placés en famille d'accueil. Le kit d'outils est conçu pour créer un processus standard par lequel les départements locaux des services sociaux (LDSS), les agences volontaires (VA) et les agences locales d'éducation (LEA) doivent coordonner leurs efforts pour promouvoir la stabilité éducative des élèves placés en famille d'accueil.

22-OCFS-ADM-01 Annexe A - Titre IV-E FFY 2022 - Every Student Succeeds Questions fréquemment posées

22-OCFS-INF-09 Fiches d’information CANS-NY et CALOCUS-CASII

L’objectif de cette lettre d’information (INF) est de fournir aux départements locaux des services sociaux (LDSS) et aux organismes bénévoles autorisés (AV) des informations supplémentaires concernant les outils d’évaluation des besoins et des forces des enfants et des adolescents (CANS)-NY et de l’instrument d’intensité du niveau de soins / services pour les enfants et les adolescents (CALOCUS-CASII).

22-OCFS-INF-07 Nouveaux programmes de mise en place surveillée (PSS) Taux maximaux d’aide d’État (RASM) et saisie correspondante d’informations dans CONNECTIONS

L’objectif de cette lettre d’information (INF) est d’annoncer la publication des taux maximaux d’aide d’État (RASM) pour les programmes de mise en œuvre supervisée (SSP). Ce document INF fournit également des éclaircissements aux départements locaux des services sociaux (LDSS) et aux organismes bénévoles autorisés (AV) sur la façon d’entrer et de maintenir la certification ou l’approbation dans CONNECTIONS nécessaire pour remplir le code tarifaire correct pour le milieu supervisé.

22-OCFS-LCM-21 Allocations de la subvention globale pour l'aide aux familles d'accueil pour l'exercice 2022-23

L'objectif de ce mémorandum des commissaires locaux (LCM) est de fournir aux départements locaux de services sociaux (LDSS) leurs allocations de subvention globale pour les soins en famille d'accueil pour l'année fiscale d'État (SFY) 2022-23.

22-OCFS-LCM-15 Année financière fédérale 2022 Programme de placement familial John H. Chafee pour une transition réussie vers l’âge adulte : Allocations pour la vie autonome

L’objectif du John H. Chafee Foster Care Program for Successful Transition to Adulthood (CFCP) est d’aider les jeunes actuels et anciens en famille d’accueil à devenir autonomes. Cette note de service aux commissaires locaux (LCM) informe les services sociaux locaux (LDSS) des allocations CFCP des fonds de l’exercice financier fédéral (FFY) 2022. Les allocations contenues dans l’annexe A de la présente LCM peuvent être utilisées pour les dépenses de services de vie autonome (IL) effectuées du 1er octobre 2021 au 30 septembre 2022 et réclamées au plus tard le 31 mars 2023. Ces réclamations seront payées jusqu’à concurrence du montant de l’allocation et sont soumises à une exigence de correspondance étatique / locale de 20%. Les montants alloués non réclamés peuvent être redistribués à d’autres LDSS dont les réclamations dépassent l’allocation ou utilisés pour soutenir les activités du Bureau des services à l’enfance et à la famille de l’État de New York (OCFS) liées à la mise en œuvre de la Chafee Foster Care Independence Act, permettant à l’État de New York de maximiser son utilisation des fonds disponibles dans le cadre de ce flux de financement fédéral.

22-OCFS-LCM-15 Pièce jointe A - Allocations aux districts
22-OCFS-LCM-15 Annexe B - Définitions des services de vie autonome
22-OCFS-LCM-15 Pièce jointe C - Tableau des codes d'achat de services
22-OCFS-LCM-15 Pièce jointe D - Admissibilité au programme de placement familial John H. Chafee pour une transition réussie vers l'âge adulte
22-OCFS-LCM-15 Pièce jointe E - Pièce jointe pour les subventions du ministère américain de la santé et des services sociaux (U.S. Department of Health and Human Services)

22-OCFS-LCM-13 Soutenir les jeunes en famille d’accueil grâce à la Loi sur la pandémie

Le but de cette note de service des commissaires locaux est de clarifier pour les départements locaux des services sociaux (LDSS) l’utilisation du financement fédéral Chafee en 2020 pour soutenir les jeunes admissibles qui ont quitté le foyer d’accueil pendant la période indiquée ci-dessous. La pandémie de COVID-19 a contribué à l’instabilité potentielle des jeunes adultes qui ont quitté le foyer d’accueil dans l’État de New York. Pour relever les défis exacerbés par la pandémie, le Bureau des services à l’enfance et à la famille de l’État de New York (OCFS) a alloué 1 511 287 $ du financement de la pandémie de Chafee aux LDSS spécifiquement pour les jeunes qui ont quitté la prise en charge du 1er mars 2020 au 31 mars 2021, sans plan de transition sûr et stable.

2021

21-OCFS-ADM-32 Critiques sur les couches longues

L'objectif de cette directive administrative (ADM) est d'informer les départements locaux de services sociaux (LDSS) et les agences volontaires autorisées (VA) du processus requis pour tout jeune placé dans un programme de traitement résidentiel qualifié (QRTP) lorsque le LDSS pense que le jeune peut avoir besoin d'un traitement au niveau de soins QRTP au-delà des délais légaux établis par la loi fédérale sur les services de prévention de la famille (FFPSA).

OCFS-5356 - Formulaire d'examen du programme de traitement résidentiel qualifié (QRTP) de longue durée

21-OCFS-ADM-31 Processus d’aiguillage pour le placement dans un programme prénatal et post-partum parental

L’objectif de la présente directive administrative (SMA) est d’aviser les services sociaux locaux (SSDL) et les organismes bénévoles autorisés (AV) du processus afin de déterminer si un aiguillage peut être fait pour un jeune à placer dans un programme prénatal, post-partum, parental (PPP) et de détailler la documentation qui doit accompagner le renvoi.

21-OCFS-ADM-29 Taux d'aide maximum de l'État pour les programmes de placement en famille d'accueil et les programmes résidentiels pour les placements dans l'État par le Comité de l'éducation spéciale - en vigueur du 1er juillet 2021 au 31 mars 2022.

L’objectif de la présente directive administrative (ADM) est d’émettre des taux d’aide d’État maximaux (RASM) pour les programmes de placement familial et des taux de maintien dans le Comité d’éducation spéciale (CSE) pour les pensionnats approuvés par le Département de l’éducation de l’État (SED), à compter du 1er juillet 2021 et jusqu’au 31 mars 2022.

21-OCFS-ADM-29 Pièce jointe A - MSARs pour les paiements des pensions de famille d'accueil et les subventions à l'adoption Année tarifaire 2021-22 (1er juillet 2021 - 31 mars 2022)
21-OCFS-ADM-29 Pièce jointe B - MSARs pour les programmes de vie autonome supervisée (SILP) Année tarifaire 2021-22 (1er juillet 2021 - 31 mars 2022)
21-OCFS-ADM-29 Pièce jointe C - Facteurs de croissance appliqués aux taux d'entretien des agences de placement familial volontaire et du CSE Année tarifaire 2021-22 (1er juillet 2021 - 31 mars 2022)
21-OCFS-ADM-29 Pièce jointe D - MSARs pour les agences de placement familial volontaire Année tarifaire 2021-22 (1er juillet 2021 - 31 mars 2022)
21-OCFS-ADM-29 Pièce jointe E - Taux de maintien du CSE dans l'État pour les programmes résidentiels approuvés par le SED et autorisés par l'OCFS Année tarifaire 2021-22 (1er juillet 2021 - 31 mars 2022)
21-OCFS-ADM-29 Pièce jointe F - Taux de maintien du CSE dans l'État pour les programmes résidentiels approuvés par le SED et autorisés par d'autres agences de l'État de New York Année tarifaire 2021-22 (1er juillet 2021 - 31 mars 2022)

21-OCFS-ADM-27 Processus d’aiguillage pour le placement dans un programme EMPOWER

La présente directive administrative (SMA) a pour objet d’informer les ministères locaux des services sociaux (SSDL) et les organismes bénévoles autorisés (AV) des nouvelles exigences relatives aux programmes conçus pour répondre aux besoins des enfants et des jeunes en famille d’accueil qui sont victimes ou survivants de la traite à des fins sexuelles ou qui risquent de le devenir. Ces nouvelles exigences sont basées sur la loi fédérale Family First Prevention Services Act (FFPSA), qui a été promulguée le 9 février 2018 et est entrée en vigueur dans l’État de New York (NYS) le 29 septembre 2021.

OCFS-5575 - Appropriation de l'évaluation du placement dans un cadre prénatal, postnatal ou parental/EMPOWER (Annexe 1)
21-OCFS-ADM-27 Pièce jointe 2 - Dossier commun d'orientation et d'admission pour les programmes EMPOWER

21-OCFS-ADM-23 Rapport sur les personnes qualifiées, flux d'affaires pour les renvois au QRTP et l'évaluation QI, et renvoi au département local des services sociaux pour l'évaluation des personnes qualifiées.

L'objectif de cette directive administrative (ADM) est d'informer les départements locaux de services sociaux (LDSS) et les agences autorisées volontaires (VA) de la publication du rapport sur les personnes qualifiées (OCFS-5571), du flux d'analyse de rentabilisation pour les références QRTP et l'évaluation QI, de l'évaluation et de la feuille de résumé des besoins et des forces des enfants et des adolescents (CANS-NY), et de la référence du département local de services sociaux pour l'évaluation des personnes qualifiées (OCFS-5570).

OCFS-5571 - Rapport sur les personnes qualifiées (Annexe A)
21-OCFS-ADM-23 Pièce jointe B - Flux d'analyse de rentabilisation pour les renvois au PTQR et l'évaluation de l'IQ
21-OCFS-ADM-23 Pièce jointe C - Fiche d'évaluation et de synthèse CANS-NY
OCFS-5570 - Orientation du département local des services sociaux vers une évaluation individuelle qualifiée (Annexe D)
OCFS-5572 - Rapport sommaire d'évaluation d'une personne qualifiée (annexe E)
21-OCFS-ADM-23 Pièce jointe F - Options de financement pour la personne qualifiée (QI)

21-OCFS-ADM-22 Remboursement d'un maximum de 14 jours d'absence sans consentement (AWOC) dans les programmes d'exception du programme de traitement résidentiel qualifié (QRTP) EMPOWER.

L'objectif de cette directive administrative (ADM) est d'informer les départements locaux de services sociaux (LDSS) et les agences volontaires autorisées (VA) - en particulier celles qui gèrent des programmes destinés aux enfants et aux jeunes qui sont, ou risquent de devenir, des victimes ou des survivants de la traite sexuelle - de la possibilité pour les programmes EMPOWER d'être remboursés jusqu'à 14 jours consécutifs pour les jeunes qui fuguent ou sont absents sans consentement (AWOC).

21-OCFS-ADM-20 Modèle de contrat révisé pour l’achat de services de placement familial

L'objectif de cette directive administrative (ADM) est d'informer les départements locaux des services sociaux (LDSS) et les agences volontaires autorisées (VA) des dernières révisions apportées au contrat type de l'Office of Children and Family Services (OCFS) de l'État de New York pour l'achat de services de placement familial. Le contrat type révisé pour l'achat de services de placement familial décrit dans le présent ADM remplace le contrat type publié dans le document 15-OCFS-ADM-14 et annule cet ADM.

21-OCFS-ADM-20 Pièce jointe A - Contrat type FFPSA

21-OCFS-ADM-19 Exigences pour gérer un programme d'exception EMPOWER (Qualified Residential Treatment Program - QRTP)

L'objectif de cette directive administrative (ADM) est d'informer les départements locaux de services sociaux (LDSS) et les agences volontaires autorisées (VA) ", en particulier ceux qui gèrent des programmes destinés aux enfants et aux jeunes qui sont des victimes ou des survivants de la traite sexuelle ou qui risquent de le devenir", des nouvelles exigences relatives aux programmes conçus pour répondre aux besoins de cette population. Ces nouvelles exigences sont fondées sur la loi fédérale FFPSA (Family First Prevention Services Act), qui a été promulguée le 9 février 2018 et qui entrera en vigueur dans l'État de New York (NYS) le 29 septembre 2021. Cet ADM a été révisé le 28 octobre 2021 pour autoriser les contentions physiques lorsqu'elles sont nécessaires pour prévenir des dommages corporels graves, et à nouveau le 10 février 2022 pour clarifier les exigences en matière de ratio de personnel.

Normes du programme EMPOWER
Dossier commun d'orientation et d'admission pour les programmes EMPOWER
OCFS-5376 - Liste de contrôle de la demande du programme EMPOWER
OCFS-5575 - Évaluation du caractère approprié du placement (AOP) dans un cadre PPP-EMPOWER

21-OCFS-ADM-18 Programmes prénataux, postnataux et parentaux : Programmes de traitement résidentiel qualifiés Exception dans l'État de New York

Le but de cette directive administrative (ADM) est de détailler et de décrire aux départements locaux des services sociaux (LDSS) et aux agences bénévoles autorisées (AV) l’approche de l’État de New York (NYS) pour certifier les programmes de soins collectifs en tant qu’exceptions prénatales, post-partum, parentales (PPP) des programmes de traitement résidentiel qualifiés (QRTP). Il décrit le cadre d’un programme PPP et détaille les exigences et le processus de demande de certification de programme PPP.

21-OCFS-ADM-17 Rôle et responsabilité de la personne qualifiée dans l'État de New York

L'objectif de cette directive administrative (ADM) est de détailler et de décrire le rôle et la responsabilité de la personne qualifiée (QI) dans l'État de New York (NYS), de fournir un format permettant au département local des services sociaux (LDSS) d'attester des qualifications de la QI si nécessaire (pièce jointe A), et de distribuer un modèle de contrat de QI (pièce jointe B) pour l'achat de services de QI.

21-OCFS-ADM-17 Pièce jointe A - Attestation LDSS - La personne qualifiée répond aux critères établis
21-OCFS-ADM-17 Pièce jointe B - Contrat de modèle individuel qualifié

21-OCFS-ADM-16 Prolongation des taux maximaux d'aide de l'État pour les programmes de placement en famille d'accueil et les programmes résidentiels pour les placements du comité d'éducation spéciale pour l'année tarifaire 2019-20 - du 1er avril 2020 au 30 juin 2020.

L'objectif de cette directive administrative (ADM) est de prolonger les taux maximaux d'aide de l'État (MSAR) pour les programmes de placement familial et les taux de maintien dans l'État du Committee on Special Education (CSE) pour les programmes résidentiels approuvés par le New York State Education Department (SED) pour une durée limitée, pour l'année tarifaire 2019-20. Les MSAR en vigueur du 1er juillet 2019 au 31 mars 2020, publiées dans le document 19-OCFS-ADM-20 et datées du 6 novembre 2019, resteront en vigueur du 1er avril 2020 au 30 juin 2020.

21-OCFS-ADM-15 Formation de champion de la parenté

L'objectif de cette directive administrative (ADM) est d'informer les départements locaux de services sociaux (LDSS) et les agences bénévoles (VA) de l'obligation d'identifier un champion de la parenté pour participer à la formation du champion de la parenté de l'Office of Children and Family Services (OCFS) de l'État de New York.

21-OCFS-ADM-10 Ancrage des meubles

La présente directive administrative (ADM) a pour objet d'informer les départements locaux de services sociaux (LDSS) et les agences volontaires autorisées (VA) des dispositions du chapitre 162 des lois de 2019 (chapitre 162) exigeant l'ancrage sécurisé des gros meubles et des appareils électroniques dans les crèches et certains programmes résidentiels gérés par les VA.

21-OCFS-ADM-07 Soutien aux jeunes et aux familles d'accueil dans le cadre de la loi sur la pandémie

L'objectif de cette directive administrative (ADM) est d'informer les départements locaux de services sociaux (LDSS) et les agences volontaires autorisées (VA) des exigences de la loi Supporting Foster Youth and Families through the Pandemic Act, Division X de la Consolidated Appropriations Act, 2021, Public Law (P.L.) 116-260, y compris un moratoire sur les jeunes qui quittent le placement familial, le retour en placement familial pour les jeunes qui ont quitté le placement familial pendant la période d'urgence sanitaire COVID-19, et un financement supplémentaire pour le Chafee et les bons de formation scolaire. L'ADM présente également la procédure que les LDSS et les VA doivent suivre pour obtenir le remboursement des frais d'entretien au titre du titre IV-E pour les jeunes qui restent en famille d'accueil après l'âge de 21 ans ou les jeunes qui reviennent en famille d'accueil à l'âge de 21 ans ou plus.

21-OCFS-ADM-07 Pièce jointe A - TITLE IV-E Age 21 and Older Payment Detail Workbook (cahier de détails des paiements pour les personnes âgées de 21 ans et plus)
21-OCFS-ADM-07 Pièce jointe B - OCFS-5350 Avis écrit pour les jeunes quittant le placement familial à 21 ans (modèle)
21-OCFS-ADM-07 Pièce jointe C - Brochure sur la réinsertion en famille d'accueil

21-OCFS-ADM-06 Taux d'aide d'État maximaux pour les programmes de placement familial et les programmes résidentiels pour les placements dans le cadre du comité d'éducation spéciale de l'État - en vigueur du 1er juillet 2020 au 31 mars 2021.

L'objectif de cette directive administrative (ADM) est de publier les taux maximaux d'aide de l'État (MSAR) pour les programmes de placement en famille d'accueil et les taux de maintien de la commission de l'éducation spéciale (CSE) pour les pensionnats approuvés par le département de l'éducation de l'État (SED), en vigueur du 1er juillet 2020 au 31 mars 2021. Veuillez noter que tous les MSAR et les taux de maintenance du CSE publiés restent en vigueur pour le paiement et le remboursement jusqu'à ce qu'ils soient modifiés ou supprimés par l'Office des services de l'enfance et de la famille de l'État de New York (OCFS). Un ADM ultérieur sera publié pour préciser les révisions de taux pour le reste de l'année tarifaire (RY) 2020-21, du 1er avril 2021 au 30 juin 2021. À ce moment-là, les départements locaux de services sociaux (LDSS) et les agences bénévoles seront informés des changements de taux et des exigences de paiement pour cette période.

21-OCFS-ADM-06 Pièce jointe A - Taux maximaux des aides d'État pour les paiements des pensions de famille d'accueil et les subventions à l'adoption Année tarifaire 2020-21
21-OCFS-ADM-06 Pièce jointe B - MSARs pour les programmes de vie autonome supervisée (SILP) Année tarifaire 2020-21 (1er juillet 2020 - 31 mars 2021)
21-OCFS-ADM-06 Pièce jointe C - Facteurs de croissance appliqués aux MSAR des agences de placement familial volontaire et aux taux de maintien du CSE Année tarifaire 2020-21 (1er juillet 2020 - 31 mars 2021)
21-OCFS-ADM-06 Pièce jointe D - Office des services à l'enfance et à la famille de l'État de New York Normes de paiement pour les MSAR de placement familial d'enfants pour les agences volontaires 1er juillet 2020 - 31 mars 2021
21-OCFS-ADM-06 Pièce jointe E - Normes de paiement de l'Office des services de l'enfance et de la famille de l'État de New York pour le placement en famille d'accueil des enfants Taux de maintien du CSE dans l'État pour les programmes résidentiels approuvés par le SED et autorisés par l'OCFS 1er juillet 2020 - 31 mars 2021
21-OCFS-ADM-06 Pièce jointe F - Normes de paiement de l'Office des services à l'enfance et à la famille de l'État de New York pour le placement en famille d'accueil des enfants Taux d'entretien du CSE de l'État pour les programmes résidentiels approuvés par le SED et autorisés par d'autres agences de l'État de New York 1er juillet 2020 - 31 mars 2021

21-OCFS-ADM-05 Changements réglementaires et normes de soins pour les jeunes dans les établissements de soins collectifs

L'objectif de cette directive administrative (ADM) est de fournir des conseils sur les récents changements réglementaires en conjonction avec la création de normes de soins basées sur des politiques qui continueront à promouvoir et à maintenir la santé, la sécurité et le bien-être de tous les jeunes placés dans toutes les structures d'accueil agréées par l'Office des services de l'enfance et de la famille de l'État de New York (OCFS), y compris celles gérées par les agences de placement familial volontaire et les départements locaux de services sociaux (LDSS). Pour accompagner les changements réglementaires décrits dans le présent document, en particulier l'élaboration de politiques obligatoires, l'OCFS fournit des exemples de politiques conformes aux règlements. Cet ADM a également pour but d'informer les programmes de soins en milieu confiné des futures exigences en matière de rapports d'incidents.

21-OCFS-ADM-05 Pièce jointe A - Modèle de politique : Gestion du comportement et utilisation des interventions physiques
21-OCFS-ADM-05 Pièce jointe B - Modèle de politique : Amélioration continue de la qualité
21-OCFS-ADM-05 Pièce jointe C - Modèle de politique : Services de santé comportementale
21-OCFS-ADM-05 Pièce jointe D - Modèle de politique : Biens des jeunes
21-OCFS-ADM-05 Pièce jointe E - Modèle de politique : Jeunes/clients lesbiennes, gays, bisexuels, transgenres et en questionnement

21-OCFS-ADM-04 Programmes de traitement résidentiel qualifiés (QRTP) et exceptions aux QRTP dans l'État de New York

L'objectif de cette directive administrative (ADM) est de détailler et de décrire l'approche de l'État de New York (NYS) pour certifier les programmes de soins intégrés en tant que programmes de traitement résidentiel qualifiés (QRTP) afin de permettre aux enfants résidant dans ces programmes de rester éligibles au titre IV-E de la loi sur la sécurité sociale (Titre IV-E). Les départements locaux de services sociaux (LDSS) ne seront pas en mesure de demander un remboursement continu (plus de 14 jours) au titre du Titre IV-E à partir du 29 septembre 2021 pour les enfants et les jeunes placés dans des foyers d'accueil à partir de cette date, à moins que ces foyers ne soient des QRTP ou des QRTP d'exception. Cet ADM fournit également des informations et des attentes préliminaires concernant les programmes qui seront qualifiés d'exceptions QRTP dans le NYS.

OCFS-4992 - Formulaire d'attestation de programme de traitement résidentiel qualifié (QRTP)

21-OCFS-ADM-02 Mise en œuvre des règlements fédéraux et correspondants de l'État de New York relatifs à la loi sur la protection des enfants indiens (ICWA) (remplace le document 17-OCFS-ADM-08)

L'objectif de cette directive administrative (ADM) est d'informer les départements locaux de services sociaux (LDSS) et les agences volontaires autorisées (VA) des exigences des réglementations fédérales et étatiques relatives à la loi fédérale sur la protection des enfants indiens (ICWA). Cet ADM remplace le 17-OCFS-ADM-08, pour inclure l'OCFS-5500, ICWA Case Process Checklist, un nouvel outil pour les LDSS pour documenter les processus de cas pour les enfants connus pour être indiens/amérindiens.

21-OCFS-INF-08 Les milieux supervisés comme options de placement élargies pour les jeunes plus âgés en famille d’accueil

L'objectif de cette lettre d'information (INF) est d'informer les départements locaux de services sociaux (LDSS) et les agences volontaires autorisées (VA) des attentes concernant les prochains programmes de placement supervisé (SSP) qui permettront aux jeunes plus âgés placés en famille d'accueil de vivre de manière indépendante. Ces établissements sont des exceptions au programme de traitement résidentiel qualifié (QRTP) (également appelés établissements spécifiés) en vertu de la loi fédérale FFPSA (Family First Prevention Services Act) ; par conséquent, les jeunes en placement familial âgés de 18 à 21 ans résidant dans ces établissements peuvent y rester et être admissibles à un remboursement en vertu du titre IV-E de la loi sur la sécurité sociale (titre IV-E) à partir du 29 septembre 2021. Cet INF est le premier document d'orientation de l'Office of Children and Family Services (OCFS) qui sera publié concernant les SSP. L'OCFS publiera une directive administrative (ADM) fournissant des conseils supplémentaires et des actions requises pour les LDSS et les VA afin de demander et de gérer des SSP, et d'approuver ou de certifier les établissements supervisés.

21-OCFS-INF-06 Introduction du modèle de pratique communautaire LGBTQ+

Le but de cette lettre d’information (INF) est de présenter au Bureau des services à l’enfance et à la famille de l’État de New York (OCFS) supervisé et réglementé la communauté LGBTQ + Community Practice. Le modèle de pratique communautaire LGBTQ+ a été conçu par l’OCFS pour établir une approche cohérente et affirmative lors de la participation des membres de la communauté lesbienne, gaie, bisexuelle, queer (LGBQ) et / ou transgenre, non conforme au genre et non binaire (TGNC) (LGBTQ +) dans les programmes, les politiques et les pratiques de l’OCFS dans l’État de New York. De plus, un document sur les termes, concepts et définitions de l’OSIEG a été élaboré pour accompagner le modèle de pratique.

21-OCFS-INF-06 Pièce jointe A - Modèle de pratique pour la communauté LGBTQ+.
21-OCFS-INF-06 Annexe B - SOGIE Termes, concepts et définitions Termes, concepts et définitions

21-OCFS-LCM-32 Programme révisé de placement familial John H. Chafee pour l’exercice 2020 pour une transition réussie vers l’âge adulte : allocations pour la vie autonome

L’objectif du Programme de placement familial John H. Chafee pour une transition réussie vers l’âge adulte (PCFC) est d’aider les jeunes en famille d’accueil actuels et anciens à atteindre l’autosuffisance. Ce mémorandum des commissaires locaux (LCM) informe les départements locaux des services sociaux (LDSS) des allocations cfCP des fonds de l’exercice fédéral (FFY) 2020 et fournit le montant de FFY 20 Chafee qui a été utilisé pour soutenir les jeunes de plus de 21 ans (vieillissement).

21-OCFS-LCM-32 Pièce jointe A - Allocations révisées
21-OCFS-LCM-32 Annexe B - Définitions des services de vie autonome
21-OCFS-LCM-32 Pièce jointe C - Tableau des codes d'achat de services
21-OCFS-LCM-32 Pièce jointe D - Admissibilité au programme de placement familial John H. Chafee pour des services de transition réussie vers l'âge adulte

21-OCFS-LCM-22 Allocations de la subvention globale pour l'aide aux familles d'accueil pour l'exercice fiscal 2021-22

L'objectif de ce mémorandum pour les commissaires locaux (LCM) est de fournir aux départements locaux de services sociaux (LDSS) leurs allocations de subvention globale pour l'accueil familial pour l'année fiscale d'État (SFY) 2021-22. Les différences notables par rapport à la LCM de l'année précédente de la subvention globale pour les foyers d'accueil comprennent une révision de la méthodologie d'allocation.

21-OCFS-LCM-11 Remboursement des frais de scolarité pour les enfants présentant des handicaps éducatifs et placés dans des institutions

L'Office des services de l'enfance et de la famille de l'État de New York (OCFS) vous demande d'examiner les données relatives au placement des élèves pour les années scolaires 2018-19, 2019-20 et 2020-21 pour les enfants qui présentent des handicaps éducatifs et qui ont été signalés à l'OCFS par les départements locaux de services sociaux (LDSS) conformément à la section 4006 de la loi sur l'éducation (EL). Le département de l'éducation de l'État de New York (NYSED) enregistre les données relatives au placement des élèves dans son système de suivi et de comptabilité des enfants (STAC). L'année scolaire 2020-21 se termine le 25 juin 2021. Les données relatives au placement doivent être fournies au plus tard le 30 septembre 2021. Le remboursement d'un LDSS peut être perdu si la soumission du LDSS est en retard. Les instructions de soumission sont jointes à ce mémorandum des commissaires locaux (LCM). Il n'y a pas de différences notables par rapport au LCM précédent, Remboursement des frais de scolarité pour les enfants qui ont un handicap éducatif et sont placés en institution (20-OCFS-LCM-08).

21-OCFS-LCM-07 Exercice fédéral 2021 Programme de placement familial John H. Chafee pour une transition réussie vers l'âge adulte : allocations pour la vie autonome

L’objectif du Programme de placement familial John H. Chafee pour une transition réussie vers l’âge adulte (PCFC) est d’aider les jeunes actuels et anciens en famille d’accueil à atteindre l’autosuffisance. Ce mémorandum des commissaires locaux (LCM) informe les départements locaux des services sociaux (LDSS) des allocations cfCP des fonds de l’exercice fédéral (FFY) 2021.

21-OCFS-LCM-07 Pièce jointe A - Allocations aux districts
21-OCFS-LCM-07 Pièce jointe B - Définitions des services de vie autonome
21-OCFS-LCM-07 Pièce jointe C - Tableau des codes d'achat de services
21-OCFS-LCM-07 Pièce jointe D - Admissibilité au programme de placement familial John H. Chafee pour des services de transition réussie vers l'âge adulte
21-OCFS-LCM-07 Pièce jointe E - Pièce jointe pour les subventions du département américain de la santé et des services sociaux (U.S. Department of Health and Human Services)

21-OCFS-LCM-05 Utilisation du Foster Care Block Grant pour le financement du programme Fostering Futures New York

Le but de ce mémorandum des commissaires locaux (LCM) est d'informer les départements locaux de services sociaux (LDSS) de l'autorité d'utiliser leurs allocations Foster Care Block Grant (FCBG) pour acheter le programme Fostering Futures New York (FFNY).

2020

20-OCFS-ADM-23 Flexibilité de la loi Stafford

L’objectif de la présente directive administrative (ADM) est d’informer les départements locaux des services sociaux (LDSS) et les agences bénévoles autorisées (VA) de la possibilité de renoncer à certaines exigences du titre IV-E en raison de la pandémie de COVID-19, comme l’autorise la Robert T. Stafford Disaster Relief and Emergency Assistance Act (Stafford Act). Le SMA présente également le processus que les SDSD et les AV doivent suivre pour demander une telle souplesse.

20-OCFS-ADM-23 Pièce jointe A - Attestation d'éligibilité au titre IV-E en raison de la loi Stafford et de la pandémie de Covid-19

20-OCFS-ADM-22 Changements apportés à la réforme concernant les personnes nécessitant une surveillance

L'objectif de cette directive administrative (ADM) est de fournir un aperçu et une description actualisés des changements apportés à l'article 7 de la loi sur le tribunal de la famille (FCA) afin de mettre en œuvre la réforme relative aux personnes ayant besoin de surveillance (PINS) à compter du 1er janvier 2020. Veuillez noter que les dispositions relatives aux allégations d'absentéisme scolaire des jeunes, conformément au chapitre 362 des lois de 2018, sont entrées en vigueur le 7 mars 2019. Conformément à la législation adoptée en 2017, tous les fonds de remboursement de l'État pour les placements PINS ont été supprimés à compter du 1er janvier 2020. En tant que telles, ces orientations sont nécessaires pour souligner les impacts de la législation de 2019 sur la réforme des personnes nécessitant une surveillance (PINS), qui limite les cadres dans lesquels les jeunes répondants PINS peuvent être placés, élimine l'utilisation de la détention pour les jeunes PINS, et fixe des délais fermes concernant les périodes de placement et le dépôt des extensions de placement. Cet ADM remplace le document 19-OCFS-ADM-22-Personnes ayant besoin d'être surveillées - Changements dans la réforme, qui a été publié précédemment.

20-OCFS-LCM-22 Pièce jointe A - Instructions du système pour les jeunes faisant l'objet d'une ordonnance de placement pré-dispositionnel dans un établissement de placement familial et de placement post-dispositionnel en vertu de l'article 7.

20-OCFS-ADM-21 Nouveaux types d’achat de service (PDV) pour autoriser des paiements spéciaux

L’objectif de la présente directive administrative (SMA) est d’informer les services sociaux locaux (SDSD) des nouveaux types d’achat de services (PDV) du système de gestion du bien-être social (WMS) qui doivent être utilisés pour autoriser les dépenses de paiement spéciales pour les enfants placés en famille d’accueil résidant dans des foyers d’accueil. Ce SMA fournit également des directives sur l’autorisation des nouveaux types de PDV.

20-OCFS-ADM-20 Élimination de l'exigence du test de dépistage de la tuberculose (TB) pour les candidats aux postes de parents adoptifs, de pensionnaires de famille d'accueil et de personnel de garderie.

L'objectif de cette directive administrative (ADM) est d'informer les départements locaux des services sociaux (LDSS) et les agences volontaires autorisées (VA) des changements apportés aux règlements de l'Office des services à l'enfance et à la famille (OCFS) de l'État de New York concernant le dépistage de la tuberculose (TB). Les changements apportés à la réglementation ont éliminé l'obligation pour les candidats à un poste de parent adoptif ou de famille d'accueil et pour les personnes cherchant à travailler dans certains établissements de soins collectifs agréés par l'OCFS de subir un test de dépistage de la tuberculose comme condition de certification/approbation ou d'emploi. Ces modifications réglementaires exigent également que le professionnel de la santé qui effectue les évaluations médicales de ces personnes inclue une déclaration concernant tout état de santé mentale dont pourrait souffrir le candidat et si la présence d'un tel état physique ou mental pose un risque pour la santé et la sécurité des enfants placés en famille d'accueil.

20-OCFS-ADM-18 Pratique du pare-feu Kin-First

L'objectif de cette directive administrative (ADM) est d'informer les départements locaux de services sociaux (LDSS) et les agences bénévoles (VA) de l'obligation d'établir une pratique de pare-feu de la parenté en premier lieu afin d'augmenter les placements sûrs et appropriés de la parenté pour les enfants. La pratique du pare-feu de la parenté doit s'appliquer à la fois aux cas de retrait initial et aux cas où les enfants sont déplacés alors qu'ils sont pris en charge. Les pare-feux de la parenté sont destinés à faire du placement dans la parenté la présomption de placement des enfants, élargissant ainsi la prise en charge familiale et aidant les LDSS et les VA à se préparer à la mise en œuvre de la loi sur les services de prévention de la famille (FFPSA).

FAQ sur le pare-feu Kin-First

20-OCFS-ADM-08 Approbation des foyers d'accueil d'urgence et de l'extension du pouvoir de dérogation

L'objectif de cette directive administrative (ADM) est de publier les formulaires normalisés qui doivent être utilisés pour effectuer les études accélérées du foyer afin d'approuver les foyers d'accueil d'urgence (FBH). Il rappelle également aux départements locaux de services sociaux (LDSS) et aux agences volontaires autorisées (VA) les réglementations de l'Office des services à l'enfance et à la famille (OCFS) de l'État de New York qui permettent aux LDSS/VA d'approuver les kin en tant que FBH d'urgence pour fournir des soins à un ou plusieurs enfants spécifiques qui nécessitent un placement immédiat dans un FBH. Enfin, cet ADM informe les LDSS et les VA des modifications apportées aux règlements de l'OCFS qui élargissent la définition de "relative" aux fins de l'approbation d'un FBH et étend l'autorité de dérogation réglementaire non sécuritaire et non statutaire pour inclure les personnes qui répondent aux exigences pour devenir un FBH approuvé.

OCFS-5300A - Demande de placement d'urgence en famille d'accueil
OCFS-5300B - Déclaration du futur parent d'accueil d'urgence
OCFS-5300C - Évaluation accélérée de l'étude du foyer
OCFS-5300D - Liste de contrôle de l'étude du foyer accélérée pour le travailleur social.

20-OCFS-ADM-05 Obligation de mettre à la disposition des aidants non parentaux des informations sur les services et programmes d'aide disponibles

Conformément à la directive 12-ADM-01, les districts de services sociaux (districts) sont tenus, en vertu de la loi sur les services sociaux (SSL) §392, de mettre à la disposition des aidants familiaux s'occupant d'enfants en dehors du système de placement familial des informations sur les programmes d'aide financière et de services, ainsi que des informations sur la manière d'en faire la demande. Le chapitre 399 des lois de 2019 (chapitre 399) a modifié le SSL §392 pour étendre cette exigence aux aidants non apparentés et autres personnes aptes potentielles, pour inclure des informations supplémentaires qui doivent être fournies, et pour exiger que toutes les informations soient fournies par écrit et disponibles sur les sites Web des districts.

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Pub. 5120 - Faites un choix éclairé : Kin Caring for Children
Pub. 5194 - Know Your Resources : Prestations pour les aidants non parentaux

20-OCFS-ADM-04 Vêtements de rechange pour les enfants placés en famille d'accueil

L'objectif de cette directive administrative (ADM) est d'informer les départements locaux de services sociaux (LDSS) et les agences volontaires autorisées (VA) des changements apportés au système de gestion de l'aide sociale (WMS) concernant l'autorisation et le paiement de vêtements de remplacement pour les enfants placés en famille d'accueil résidant dans des foyers d'accueil (FBH). Cet ADM ne modifie pas le processus d'autorisation du WMS pour l'habillement initial des enfants placés en famille d'accueil résidant dans des FBH ou des établissements de soins pour enfants.

20-OCFS-INF-11 Documentation simultanée des contacts entre le travail social et les enfants placés en famille d'accueil

L'objectif de cette lettre d'information (INF) est de rappeler aux départements locaux de services sociaux (LDSS) et aux agences volontaires autorisées (VA) l'importance d'adhérer aux exigences réglementaires concernant les contacts personnels en face à face avec les enfants placés en famille d'accueil et recevant des services préventifs, en documentant simultanément ces contacts personnels dans le dossier CONNECTIONS (CONNX) de l'enfant.

20-OCFS-INF-10 Child Welfare League of America et Lambda Legal Toolkit: Getting Down to Basics: Tools to Support LGBTQ Youth in Care

Le but de cette lettre d’information (INF) est d’informer les départements locaux des services sociaux (LDSS), les agences bénévoles autorisées (AV), les fournisseurs de détention et les bureaux de jeunesse de la disponibilité des ressources pour améliorer les pratiques et les résultats pour les jeunes et les jeunes adultes lesbiennes, gais, bisexuels, transgenres, queer, en questionnement (LGBTQ), transgenres et non conformes au genre (TGNC). Ces ressources comprennent des conseils préalables du Bureau des services à l’enfance et à la famille de l’État de New York (OCFS) et la boîte à outils Getting Down to Basics: Tools to Support LGBTQ Youth in Care, qui a été développée en partenariat avec la Child Welfare League of America (CWLA) et Lambda Legal.

20-OCFS-INF-05 Demande de bons d’éducation et de formation et conditions d’éligibilité

Le but de cette lettre d’information (INF) est d’informer les départements locaux des services sociaux (LDSS) et les organismes bénévoles (AV) des conditions de demande et d’éligibilité qui doivent être remplies pour que les jeunes puissent participer au programme de bons d’éducation et de formation (ETV) de l’État de New York.

20-OCFS-INF-04 L'engagement du Bureau du Médiateur auprès des jeunes délinquants juvéniles placés dans des organismes bénévoles

L'objectif de cette lettre d'information (INF) est d'informer les départements locaux de services sociaux (LDSS) et les agences volontaires autorisées (VA) du droit d'un jeune placé dans une VA en tant que jeune délinquant (JD), quelle que soit la personne qui en a la garde, d'accéder aux services de l'Office of Children and Family Services (OCFS) de l'État de New York (Office of the Ombudsman (OOTO)) et aux protocoles relatifs à cet accès. Cet INF ne change pas ou ne modifie pas autrement l'autorité de l'OCFS's Child Welfare and Community Services (CWCS) pour superviser, contrôler, inspecter et suivre les VAs.

20-OCFS-LCM-11 Allocations de la subvention globale pour l'aide aux familles d'accueil pour l'année fiscale 2020-21 (SFY)

L'objectif du mémorandum des commissaires locaux (LCM) est de fournir aux départements locaux de services sociaux (LDSS) leurs allocations de subvention globale pour l'accueil familial pour l'année fiscale de l'État (SFY) 2020-21. Les différences notables par rapport au LCM de l'année précédente sur la subvention globale pour les soins aux enfants sont les suivantes : Une révision de la méthodologie utilisée pour déterminer les allocations de mise en réserve du LDSS et la fourniture d'informations supplémentaires concernant l'impact des fonds non réclamés de la Foster Care Block Grant sur le règlement de la protection de l'enfance du comté.

20-OCFS-LCM-07 Année financière fédérale 2020 Programme de placement familial John H. Chafee pour une transition réussie vers l’âge adulte : allocations pour la vie autonome

L’objectif du John H. Chafee Foster Care Program for Successful Transition to Adulthood (CFCP) est d’offrir de l’aide pour aider les jeunes actuels et anciens placés en famille d’accueil à devenir autonomes. Ce mémorandum des commissaires locaux (LCM) informe les services sociaux locaux (LDSS) des allocations CFCP des fonds de l’exercice financier fédéral (FFY) 2020. Les affectations contenues dans l’annexe A du présent mémorandum peuvent être utilisées pour les dépenses en services de vie autonome (IL) effectuées du 1er octobre 2019 au 30 septembre 2020 et réclamées au plus tard le 31 mars 2021.

20-OCFS-LCM-07 Annexe A - Allocations de district pour le programme de placement familial John H. Chafee pour une transition réussie vers l'âge adulte : 10/1/19-9/30/20
20-OCFS-LCM-07 Annexe B - Définitions des services de vie autonome
20-OCFS-LCM-07 Pièce jointe C - Tableau des codes d'achat de services
20-OCFS-LCM-07 Pièce jointe D - Admissibilité aux services Chafee
20-OCFS-LCM-07 Pièce jointe E - Pièce jointe pour les subventions du département américain de la santé et des services sociaux (U.S. Department of Health and Human Services)

2019

19-OCFS-ADM-21 Élargissement des vérifications des antécédents du personnel des soins en milieu confiné en vertu de la loi sur les services de prévention de la famille (FFPSA)

L'objet de la présente directive administrative (ADM) est d'informer les départements locaux de services sociaux (LDSS) et les agences volontaires autorisées (VA) des exigences élargies en matière de vérification des antécédents des personnes travaillant dans des programmes de soins collectifs en raison de la loi sur les services de prévention de la famille d'abord (FFPSA) et de la partie I du chapitre 56 des lois de 2019 (chapitre 56). La FFPSA exige : a) une vérification du casier judiciaire au niveau national et de l'État ; b) une vérification du registre des abus et des mauvais traitements envers les enfants de l'État (vérification dans la base de données du Statewide Central Register [SCR]) ; et c) une vérification du registre des abus envers les enfants de tout autre État dans lequel la personne a résidé au cours des cinq dernières années. Cet ADM contient des directives actualisées concernant les exigences en matière de vérification des antécédents. Le précédent ADM, Expansion of Background Checks for Congregate Care Staff (19-OCFS-ADM-04), est annulé.

19-OCFS-ADM-20 Taux d'aide d'État maximaux pour les programmes de placement familial et les placements dans l'État par le Comité pour l'éducation spéciale (CSE) - en vigueur du 1er juillet 2019 au 31 mars 2020.

L'objectif de cette directive administrative (ADM) est de publier les taux maximums d'aide de l'État (MSAR) pour les programmes de placement en famille d'accueil et les taux de maintien dans l'État du Committee on Special Education (CSE) pour les programmes résidentiels approuvés par le New York State Education Department (SED), en vigueur du 1er juillet 2019 au 31 mars 2020.

19-OCFS-ADM-20 Annexe A - MSARs pour les paiements FBH et les subventions à l'adoption
19-OCFS-ADM-20 Annexe B - MSARs pour les SILPs
19-OCFS-ADM-20 Pièce jointe C - Facteurs de croissance - VFCA MSARs et CSE Maintenance. Taux
19-OCFS-ADM-20 Pièce jointe D - MSARS pour les VFCA (Grp Care FBH)
19-OCFS-ADM-20 Pièce jointe E - Taux de CSE dans l'État - Licenciés OCFS
19-OCFS-ADM-20 Pièce jointe F - Taux de CSE dans l'État - Autorisé par d'autres agences de NYS

19-OCFS-ADM-17 Module de placement Phase 3 - Fonction de recherche et de mise en correspondance

L'objectif de cette Directive Administrative (ADM) est d'introduire la Phase 3 du Module de Placement dans CONNECTIONS (CNNX). Cette nouvelle composante de recherche et de jumelage du CNNX est conçue pour aider les départements locaux de services sociaux (LDSS) et les agences bénévoles autorisées (VA) à trouver efficacement et rapidement des placements en famille d'accueil appropriés. En outre, le personnel de gestion peut analyser les informations recueillies dans ce module pour identifier les tendances de la population de placement, les forces et les faiblesses du programme, et les besoins de recrutement de foyers d'accueil du projet.

19-OCFS-ADM-13 Téléchargement de documents/photos sur CONNECTIONS

L'objectif de cette directive administrative (ADM) est de fournir un aperçu de la nouvelle fonctionnalité "Uploads" du système d'information sur la protection de l'enfance de l'État de New York (CONNECTIONS). La fonction de téléchargement permet aux utilisateurs de télécharger des photographies et des documents dans CONNECTIONS, et de les lier à une étape, une personne, une note de progression, une allégation ou un dossier de santé, où ils peuvent ensuite être consultés par d'autres utilisateurs ayant un rôle dans l'étape où se trouve le fichier téléchargé.

19-OCFS-ADM-12 Processus et modèle de renouvellement annuel de l'autorisation d'un foyer d'accueil

L'objectif de cette directive administrative (ADM) est de publier le formulaire Évaluation et détermination de la réautorisation annuelle (OCFS-5183L) qui doit être utilisé pour compléter le processus de renouvellement annuel, appelé " réautorisation annuelle " d'un foyer d'accueil (FBH). Cet ADM rappelle également aux départements locaux de services sociaux (LDSS) et aux agences volontaires autorisées (VA) les exigences réglementaires concernant la réautorisation annuelle.

OCFS-5183L - Évaluation et détermination de la réautorisation annuelle

19-OCFS-ADM-09 Prolongation des taux maximaux d’aide de l’État pour les programmes de placement familial et les programmes résidentiels pour le Comité sur les placements en éducation de l’enfance en difficulté – En vigueur du 1er avril 2019 au 30 juin 2019

L’objectif de la directive administrative (SMA) est de prolonger les taux maximaux d’aide d’État (MSAR) pour les programmes de placement familial et les taux de maintien du Comité de l’éducation spéciale (CSE) de l’État pour les programmes résidentiels approuvés par le Département de l’éducation de l’État (SED) pour une période limitée. Les MSAR en vigueur du 1er juillet 2018 au 31 mars 2019, émis en 18-OCFS-ADM-21, continueront d’être en vigueur pour la période du 1er avril 2019 au 30 juin 2019.

19-OCFS-ADM-08 Formulaires requis pour les demandes de placement dans le cadre du Pacte interétatique sur le placement des enfants (ICPC)

L'objectif de cette directive administrative (ADM) est d'informer les départements locaux de services sociaux (LDSS) et les agences volontaires autorisées (VA) de l'obligation d'utiliser des formulaires révisés lors de la soumission d'une nouvelle demande dans le cadre de l'Interstate Compact on the Placement of Children (ICPC) au New York State Office of Children and Family Services (OCFS). Les formulaires ont été révisés pour en faciliter l'utilisation. Le processus de soumission d'une demande reste inchangé.

OCFS-5050 - Liste de contrôle pour les travailleurs sociaux pour les demandes d'étude de foyer ICPC
OCFS-5050G - Liste de contrôle du placement en résidence pour les travailleurs sociaux - Règlement 4
OCFS-5050A - Feuille de couverture
OCFS-5050B - Certification de l'éligibilité au titre IV-E pour les placements interétatiques d'enfants de New York
OCFS-5050C - Plan financier-médical
OCFS-5050D - Résumé détaillé de l'enfant
OCFS-5050F - Déclaration signée du gestionnaire de cas de l'agence expéditrice
OCFS-5050F - Décision de placement accélérée Formulaire de demande d'étude du foyer - Règlement 7- Formulaire combiné

19-OCFS-ADM-07 Modèle de normes de licence de la FFPSA et formulaires mis à jour pour la certification ou l'approbation des foyers d'accueil/adoptifs.

L’objectif de la présente directive administrative (SMA) est d’informer les départements locaux des services sociaux (LDSS) et les organismes autorisés volontaires (AV) de la publication des normes types de licence de la Federal Family First Prevention Services Act (FFPSA) et de l’alignement du processus de certification ou d’approbation des foyers d’accueil de l’État de New York sur les normes modèles. Ce SMA publie également les formulaires mis à jour qui doivent être utilisés par les SDJ et les AV lors de la certification ou de l’approbation des familles d’accueil ou des foyers d’accueil ou d’adoption.

19-OCFS-ADM-01 Comité sur les taux d'entretien de l'éducation spéciale pour le 1er juillet 2018 au 30 juin 2019 pour les pensionnats hors de l'État approuvés par le département de l'éducation de l'État de New York.

L'objectif de cette directive administrative (ADM) est de publier les taux d'entretien du Committee on Special Education (CSE) pour les pensionnats hors État approuvés par le State Education Department (SED). Ces taux de maintenance du CSE sont en vigueur pour la période du 1er juillet 2018 au 30 juin 2019.

19-OCFS-INF-06 Conseils thérapeutiques en matière de placement familial

Le but de la présente lettre d’information (FNI) est de fournir des directives aux départements locaux des services sociaux (SDJ) et aux organismes bénévoles autorisés (AV) sur le placement thérapeutique en famille d’accueil (CFT), y compris les principes directeurs, les résultats de son utilisation et les éléments clés d’un modèle de placement familial thérapeutique.

19-OCFS-INF-05 Demande de bons d’éducation et de formation et conditions d’éligibilité

19-OCFS-INF-04 Utilisation des technologies de communication par les enfants placés en famille d’accueil

Le but de cette lettre d’information (INF) est de fournir des orientations aux départements locaux des services sociaux (LDSS) et aux organismes volontaires autorisés (AV) sur l’utilisation des technologies de communication par les enfants en famille d’accueil. Il est rappelé aux SDJ et aux AV que les fournisseurs de soins doivent appliquer la norme parentale raisonnable et prudente (SRP) lorsqu’ils décident si un enfant placé en famille d’accueil peut participer à des expériences normatives. Les technologies de communication sont des éléments essentiels de la normalité pour tous les enfants, y compris ceux qui sont placés en famille d’accueil.

Les technologies de communication comprennent, sans toutefois s’y limiter, les téléphones cellulaires, les appareils mobiles, les ordinateurs, les médias sociaux et Internet. Les fournisseurs de soins doivent donc appliquer le RPS pour déterminer le montant de soutien dont l’enfant a besoin pour accéder aux technologies de communication en toute sécurité. Aux fins du présent FNI, le terme « enfant(s) » comprend les jeunes jusqu’à l’âge de 21 ans. Le terme « fournisseur de soins » comprend le parent d’accueil chez qui l’enfant placé en famille d’accueil a été placé ou un employé désigné d’un établissement de soins collectifs dans lequel l’enfant a été placé.

19-OCFS-LCM-20 Admissibilité à la tenue à jour du dossier

Le présent mémorandum des commissaires locaux (LCM) a pour objet d’informer les départements locaux des services sociaux (LDSS) de l’obligation de conserver des fichiers d’éligibilité distincts relatifs à chaque enfant pour lequel le LDSS demande un remboursement fédéral et / ou étatique. Certains enfants seront admissibles à plusieurs programmes. Les fichiers d’éligibilité doivent répondre à toutes les exigences étatiques et fédérales et être facilement accessibles, en cas de surveillance ou d’audit par des fonctionnaires étatiques et / ou fédéraux.

19-OCFS-LCM-18 Année fiscale de l’État (SFY) 2019-20 Allocations de subventions globales pour les familles d’accueil - Révisé le 8/7/2019

L’objectif de ce mémorandum des commissaires locaux (LCM) est de fournir aux départements locaux des services sociaux (LDSS) leurs allocations de subventions globales pour les familles d’accueil pour l’exercice financier de l’État (SFY) 2019-2020. Il n’y a pas de différences notables par rapport aux LCM de l’année précédente.

19-OCFS-LCM-11 Rapport final de l’Administration fédérale pour l’enfance et la famille sur l’examen 2018 de l’admissibilité au titre IV-E des familles d’accueil primaires

L’objectif de ce mémorandum des commissaires locaux (LCM) est d’informer les départements locaux des services sociaux (districts locaux) que l’État de New York a récemment été jugé conforme aux exigences fédérales d’éligibilité des enfants et des fournisseurs du titre IV-E par l’Administration fédérale pour les enfants et les familles (ACF). Cette détermination était fondée sur l’examen subséquent de l’admissibilité au placement en famille d’accueil (FCER) du titre primaire iv-E, effectué au Bureau des services à l’enfance et à la famille de l’État de New York (OCFS) à Rensselaer, ny, au cours de la semaine du 17 au 21 septembre 2018. Le présent LCM transmet le rapport final du CAE ci-joint sur l’examen primaire subséquent de 2018 publié par le 3 janvier 2019.

19-OCFS-LCM-09 Fonds de transition Family First

Ce MCL informe les LDSS de la disponibilité de 3 000 000 $ du fonds de transition Family First. Le 12 avril 2019, le gouverneur Cuomo a signé une loi qui a créé le fonds de transition Family First pour aider les LDSS à soutenir, recruter et retenir les familles d'accueil actuelles et potentielles, y compris les aidants familiaux (chapitre 53 des lois de 2019).

19-OCFS-LCM-08 Allocations pour la vie autonome de l’exercice fédéral 2019

L’objectif du Programme d’autonomie en famille d’accueil John H. Chafee (CFCIP) est d’offrir de l’aide pour aider les jeunes en famille d’accueil actuels et anciens à atteindre l’autosuffisance. Ce mémorandum des commissaires locaux (LCM) informe les départements locaux des services sociaux (LDSS) des allocations CFCIP des fonds de l’exercice fédéral (FFY) 2019. Les allocations contenues dans l’annexe A du présent mémorandum peuvent être utilisées pour les dépenses de services de vie autonome (IL) effectuées entre le 1er octobre 2018 et le 30 septembre 2019 et réclamées au plus tard le 31 mars 2020. Ces réclamations seront payées jusqu’à concurrence du montant de l’allocation et soumises à une exigence de correspondance état/local de 20%. Les montants d’allocation non réclamés seront redistribués à d’autres LDSS dont les réclamations dépassent l’allocation, ou utilisés pour soutenir les activités du New York State Office of Children and Family Services (OCFS) liées à la mise en œuvre de la Chafee Foster Care Independence Act, permettant à l’État de New York de maximiser son utilisation des fonds disponibles dans le cadre de ce flux de financement fédéral.

2018

18-OCFS-ADM-19 Responsabilité des programmes de services de crise pour les jeunes fugueurs et sans-abri concernant les enfants et les jeunes démunis qui étaient auparavant en famille d’accueil

L’objectif de la présente directive administrative (SMA) est d’ordonner aux programmes pour les jeunes fugueurs et sans-abri (RSR) de prendre des mesures précises lorsque les jeunes qui sont d’anciens bénéficiaires d’un placement en famille d’accueil ou qui peuvent répondre à la définition d’enfant démuni, tel que ce terme est défini à l’article 1092 de la Loi sur les tribunaux de la famille (FCA), présent dans les programmes rhY.

18-OCFS-ADM-18 Stabilité de l’éducation et exigences en matière de transport pour les enfants placés en famille d’accueil

L’objectif de cette directive administrative (SMA) est de publier et de décrire la trousse d’outils pour les étudiants en famille d’accueil à l’intention des organismes locaux d’éducation et des organismes locaux de services sociaux, élaborée par le Bureau des services à l’enfance et à la famille (OCFS) et le Département de l’éducation de l’État (SED), qui doit être utilisée pour répondre aux exigences de la loi fédérale et de l’État relatives à l’inscription à l’école et au transport des enfants en famille d’accueil. La trousse d’outils est conçue pour créer un processus standard par lequel les districts locaux de services sociaux (SDJ), les organismes bénévoles (AV) et les organismes locaux d’éducation (LEA) doivent coordonner leurs efforts pour promouvoir la stabilité éducative des élèves en famille d’accueil.

18-OCFS-ADM-17 Exigences relatives à l’utilisation du National Electronic Interstate Compact Enterprise (NEICE)

L’objectif de la présente directive administrative (SMA) est d’établir des attentes et des procédures pour les départements locaux des services sociaux (LDSS) et les organismes volontaires autorisés (AV) conformément à l’exigence du New York State Office of Children and Family Services (OCFS) pour la soumission électronique de toutes les demandes de placement par le biais du Pacte interétatique sur le placement des enfants (ICPC), en utilisant le National Electronic Interstate Compact Enterprise (NEICE).

18-OCFS-ADM-16 Fournir une vérification du placement en famille d’accueil aux jeunes de 18 ans ou plus qui quittent le placement en famille d’accueil

L’objectif de la présente directive administrative (SMA) est d’informer les services sociaux locaux (SDJ) et les organismes volontaires autorisés (AV) de la nouvelle exigence contenue dans la Loi sur les services de prévention de la famille d’abord (FFPSA) fédérale, selon laquelle un enfant qui quitte la famille d’accueil parce qu’il atteint l’âge de 18 ans ou plus et qui a été placé en famille d’accueil pendant plus de six (6) mois ne peut pas être libéré de la famille d’accueil. sans recevoir les documents officiels nécessaires pour prouver que le jeune était auparavant en famille d’accueil. Ce SMA présente également le formulaire de vérification du placement en famille d’accueil (OCFS-5184) dans le but de fournir ces documents, et fournit des instructions sur le moment et la façon dont il doit être rempli.

18-OCFS-ADM-14 Exigences d’aiguillage à domicile pour les enfants en famille d’accueil

L’objectif de la présente directive administrative (SMA) est d’informer les ministères locaux des services sociaux (SDJ) du Programme de services aux foyers de santé au service des enfants et des critères minimaux d’admissibilité et de pertinence pour orienter les enfants potentiellement admissibles en famille d’accueil vers ce programme. Ce SMA encourage les SDJ à orienter les enfants en famille d’accueil vers le Programme de services aux enfants en foyer de santé à tout moment au cours de leur séjour en famille d’accueil et exige expressément que le SDJ oriente les enfants admissibles vers ce programme en vue de leur congé de famille d’accueil. Ce SMA décrit plus en détail les procédures et les étapes que le personnel de l’EPA doit suivre pour orienter les enfants en famille d’accueil vers le Programme de soins de santé au service des enfants afin qu’ils puissent recevoir les services de gestion des soins à domicile. Enfin, ce SMA décrit le pouvoir du Département de la santé de l’État de New York (DOH) d’autoriser les SDJ à déléguer aux organismes de placement familial volontaires (VAC), qui sont également des organismes de gestion des soins à domicile (CMA), le pouvoir de faire des renvois aux foyers de santé servant les enfants en famille d’accueil.

Veuillez noter qu’aux fins du présent SMA, les termes enfant, enfant, jeune comprennent les personnes placées en famille d’accueil qui sont âgées de 0 à 21 ans.

18-OCFS-ADM-13 Module de placement dans CONNECTIONS

L’objectif de cette directive administrative (SMA) est d’introduire le nouveau module placement dans CONNECTIONS (CNNX). Cette composante de CNNX est conçue pour aider les départements locaux des services sociaux (SDJ) et les organismes volontaires autorisés (AV) à jumeler les enfants au meilleur placement en famille d’accueil disponible. Cela offre plus de stabilité aux enfants placés en famille d’accueil et a un impact positif sur la sécurité, la permanence et le bien-être des enfants placés en famille d’accueil.

18-OCFS-ADM-11 Taux de paiement révisés pour les services de dispense à domicile et communautaires de Bridges to Health (B2H), en vigueur le 1er novembre 2017

L’objectif de cette directive administrative (ADM) de l’Office of Children and Family Services (OCFS) de l’État de New York est de publier les tarifs des fournisseurs pour le programme de dispense Medicaid à domicile et communautaire Bridges to Health (B2H), qui est entré en vigueur le 1er novembre 2017. Plus précisément, cet ADM doit mettre à jour les taux de B2H pour s’aligner sur les taux d’autres programmes de dispense de Medicaid. Tous les tarifs B2H continuent d’être facturables au programme Medicaid par les fournisseurs B2H inscrits.

18-OCFS-ADM-07 Processus de certification ou d’approbation des familles d’accueil ou d’adoption

L’objectif de cette directive administrative (SMA) est de publier et de décrire les nouveaux outils qui doivent être utilisés pour appuyer le processus de certification et d’approbation des foyers d’accueil et d’adoption. Dans l’État de New York, un ou plusieurs demandeurs peuvent être certifiés ou approuvés en tant que parent d’accueil. Un ou plusieurs demandeurs peuvent également être un parent d’accueil certifié ou approuvé simultanément et un parent adoptif approuvé. Aux fins du présent SMA, les termes « famille d’accueil » et « parent d’accueil » désignent les deux options. Ce SMA rappelle également aux ministères locaux des services sociaux (SDJ) et aux organismes autorisés volontaires (AV) les exigences réglementaires concernant la certification et l’approbation des foyers d’accueil.

18-OCFS-INF-06 Loi sur les services de prévention axés sur la famille (LSF) (P.L. 115-123)

Cette lettre d’information (FNI) sert d’introduction à la Loi sur les services de prévention axés sur la famille (FFPSA) pour les départements locaux des services sociaux (SDJ) et les organismes volontaires autorisés (AV), et pour décrire les principales dispositions qui ont une incidence sur le bien-être de l’enfance.

18-OCFS-INF-04 Conditions d’éligibilité aux bons d’éducation et de formation

18-OCFS-INF-02 Double certification des foyers d’accueil et des foyers de type familial pour adultes

L’objectif de cette lettre d’information (INF) est de sensibiliser les départements locaux des services sociaux (LDSS) et les organismes autorisés volontaires (AV) à la possibilité pour les foyers d’accueil certifiés ou approuvés d’obtenir une certification en tant que foyers de type familial pour adultes (FHRA) afin d’assurer la continuité des soins pour un jeune en famille d’accueil résidant dans le foyer d’accueil qui approche de l’âge de 21 ans et qui n’a pas les compétences ou la capacité de vivre de manière autonome.

Tel qu’il est utilisé dans le présent INF, le terme « double certification » désigne la capacité d’une personne à être à la fois

un parent d’accueil certifié ou approuvé pour les jeunes placés en famille d’accueil jusqu’à l’âge de 21 ans;
un opérateur certifié FTHA pour un jeune qui a déjà été placé en famille d’accueil et qui est âgé de 21 ans ou plus.

L’annexe B, Dual Certification: Guidance for Caseworkers and Foster Parents on Foster Care and Family-Type Homes for Adults, fournit des renseignements sur les AFFA, y compris la façon dont ces foyers sont approuvés, exploités et supervisés. Des renseignements sont également joints expliquant comment les parents d’accueil qui répondent aux normes de certification de la FTHA peuvent continuer à servir les anciens jeunes en famille d’accueil dont ils ont la charge.

18-OCFS-LCM-09 Année fiscale de l’État (SFY) 2018-19 Allocations de subventions globales pour les familles d’accueil

18-OCFS-LCM-07 Allocations fédérales pour l’exercice 2018 pour la vie autonome

Le présent mémorandum des commissaires locaux (LCM) a pour objet d’informer les départements locaux des services sociaux (SDLD) des allocations du Chafee Foster Care Independence Program (CFCIP) provenant des fonds de l’exercice financier fédéral (FFY) 2018 et des fonds FFY 17 non dépensés. Les allocations contenues dans l’annexe A du présent mémorandum peuvent être utilisées pour les dépenses de services de vie autonome (IL) effectuées du 1er octobre 2017 au 30 septembre 2018 et réclamées au plus tard le 31 mars 2019. Ces réclamations seront payées jusqu’à concurrence du montant de l’allocation et soumises à une exigence de correspondance état/local de 20%. Les montants d’allocation non réclamés seront redistribués à d’autres LDSS dont les réclamations dépassent l’allocation ou qui sont utilisés pour soutenir les activités du New York State Office of Children and Family Services (OCFS) liées à la mise en œuvre de la Chafee Foster Care Independence Act, ce qui permettra à l’État de New York de maximiser son utilisation des fonds disponibles dans le cadre de ce flux de financement fédéral.

Les SDJS sont avisés qu’ils doivent être conformes à toutes les dispositions énoncées dans 02-OCFS-LCM-05, publié le 28 février 2002. De plus, les SDJS doivent être conformes aux assurances données au département de la Santé et des Services sociaux (DHHS) des États-Unis énumérées à l’annexe B de ce mémorandum pour être admissibles au remboursement des fonds du CFCIP.

18-OCFS-LCM-04 Exigences fédérales en matière de candidature pour les familles d’accueil

L’objectif de ce mémorandum des commissaires locaux (LCM) est d’aborder les mesures qui doivent être prises pour déterminer en temps opportun et avec précision la candidature au placement en famille d’accueil permettant aux départements des services sociaux de l’État et locaux (SDJ) de recevoir un remboursement fédéral pour les dépenses administratives admissibles avant le placement associées aux candidats au placement en famille d’accueil. Un candidat au titre IV-E à un placement en famille d’accueil est un enfant qui court un risque grave ou imminent d’être retiré de son foyer et placé en famille d’accueil, comme en témoigne le fait que l’ÉGLISE cherche à le retirer du foyer ou à faire des efforts raisonnables pour empêcher un tel éloignement.1 Cette publication est rendue nécessaire par les résultats de l’assistance technique ciblée fournie par le Bureau de l’enfance (OC) et le Bureau de la gestion des subventions (OGM) de l’Administration for Children and Families (ACF) au Bureau des services à l’enfance et à la famille (OCFS) de l’État de New York au cours de la semaine du 13 au 16 novembre 2017. L’objectif de l’assistance technique ciblée était de comprendre comment l’OCFS déterminait et documentait l’admissibilité des candidats au programme de placement familial du titre IV-E; discuter du processus de demande utilisé par le BCFS pour réclamer les paiements de pension alimentaire en famille d’accueil du titre IV-E, les coûts administratifs, les taux de participation financière fédéraux et les documents à l’appui; et discuter des revendications du titre IV-E pour la formation.

2017

17-OCFS-ADM-14 Politique de visites familiales pour les enfants placés en famille d’accueil

L’objectif de la présente directive administrative (SMA) est d’informer les services sociaux locaux (SDJ) et les organismes volontaires autorisés (AV) de la nécessité d’élaborer une politique écrite, conforme à la sécurité et à l’intérêt supérieur de l’enfant, relative au temps parental régulier (visites du parent de l’enfant en famille d’accueil) et aux visites familiales pour les enfants placés en famille d’accueil. Ce SMA note que le contact entre l’enfant et son ou ses parents vise à élever l’enfant, donc tout au long de celui-ci est appelé temps parental. Pour les autres membres de la famille, cela s’appelle les visites. Le présent SMA fournit des conseils aux SDJ et aux AV sur l’élaboration d’une politique écrite, qui devrait également être élaborée en consultation avec les intervenants concernés et mise à la disposition des familles et des intervenants au plus tard 90 jours après la publication de ce SMA.

17-OCFS-ADM-12 Prestation de services dentaires pour les enfants et les jeunes en famille d’accueil

L’objectif de la présente directive administrative (SMA) est d’informer les services locaux des services sociaux (SDJ) et les organismes autorisés volontaires (AV) des exigences réglementaires concernant la fourniture de dépistages réguliers des soins bucco-dentaires et/ou dentaires et l’aiguillage vers les soins dentaires nécessaires.

17-OCFS-ADM-05 Utilisation de l’étape du développement de la maison d’accueil et d’adoption (FAD) dans CONNECTIONS

L’objectif de la présente directive administrative (SMA) est d’obliger les départements locaux des services sociaux (SDJ) et les organismes volontaires autorisés (AV) à consigner des renseignements essentiels concernant la certification ou l’approbation initiale et le renouvellement ou la réautorisation annuels des foyers d’accueil dans des sections spécifiques de l’étape du développement des foyers d’accueil et adoptifs (DCP) dans CONNECTIONS. Ces renseignements doivent également être conservés dans le dossier externe des cas de foyer d’accueil. Le présent communiqué tient également compte de l’exigence selon laquelle les SDJ et les AV examinent au moment de la demande initiale de certification ou d’approbation les renseignements disponibles dans CONNECTIONS pour déterminer si les parents d’accueil potentiels ont déjà détenu un certificat ou une lettre d’approbation en tant que parent d’accueil et si ce certificat ou cette lettre d’approbation a été révoqué et non renouvelé. ou un enfant en famille d’accueil a été retiré du foyer d’accueil pour des raisons de santé ou de sécurité.

17-OCFS-ADM-01 Immunité de responsabilité lors de l’application de la norme parentale raisonnable et prudente

L’objectif de la présente directive administrative (SMA) est de conseiller les services sociaux locaux (SDJ) et les organismes volontaires autorisés (AV) des dispositions de la partie M du chapitre 54 des Lois de 2016 (chapitre 54), qui prévoient une immunité de responsabilité envers les parents d’accueil, le personnel de garde collectif désigné, les AV et les SDJ en ce qui concerne l’application de la norme raisonnable et prudente des parents (la norme).

17-OCFS-INF-05 Modifications apportées au formulaire de demande de services d’empreintes digitales du NYS ocFS-4930ASFA pour le placement familial et l’adoption

Le but de cette lettre d’information (INF) est d’informer les départements locaux des services sociaux (LDSS) et les organismes autorisés volontaires (VA) des modifications apportées au formulaire OCFS-4930ASFA Request for NYS Fingerprinting Services. Les modifications apportées au formulaire sont nécessaires parce que le fournisseur d’empreintes digitales, IdentoGO, met à jour son site Web de planification pour offrir une expérience plus conviviale; et un code de service remplacera le numéro d’identification actuel de l’agence d’origine (ORI) et la combinaison de type d’emploi ou de licence que les candidats ont utilisée lors de la planification. Le nouveau code de service doit être utilisé lors de la prise de rendez-vous pour s’assurer que les demandeurs d’empreintes digitales en famille d’accueil et d’adoption planifient la bonne zone de programme. Le nouveau code de service et le nouveau formulaire peuvent être utilisés immédiatement

17-OCFS-INF-04 Libération du numéro de sécurité sociale d’un enfant placé en famille d’accueil pour l’aide au loyer de la section 8

Le but de cette lettre d’information (INF) est de fournir des informations aux départements locaux des services sociaux (LDSS) et aux organismes autorisés volontaires (AV) sur la divulgation du numéro de sécurité sociale (SSN) d’un enfant en famille d’accueil à son ou ses parents d’accueil dans le but de recertifier ou de demander une aide au loyer en vertu de l’article 8.

17-OCFS-INF-01 Copie certifiée conforme gratuite d’un certificat de naissance américain pour les jeunes en famille d’accueil

DOH-4380 Demande postale de copie du certificat de naissance
Demande de copies du certificat de naissance de l’ACS

L’objectif de cette lettre d’information (INF) est de fournir des conseils aux départements locaux des services sociaux (LDSS) et aux organismes bénévoles (AV) sur la façon de demander une copie certifiée conforme gratuite d’un certificat de naissance américain (É.-U.) pour un jeune en famille d’accueil en préparation de la sortie du jeune d’un placement familial.

17-OCFS-LCM-09 Programme de bons d’études et de formation pour l’exercice fédéral 2017

Le présent mémorandum des commissaires locaux (LCM) a pour objet de fournir des conseils aux départements locaux des services sociaux (SDLD) sur le programme des bons d’éducation et de formation (VTE) de l’exercice financier fédéral 2017. Le programme ETV vise à aider les jeunes vieillissants hors de la famille d’accueil à faire la transition vers l’autosuffisance en recevant l’éducation, la formation et les services nécessaires pour obtenir un emploi. Ce LCM décrit également les processus de demande et d’appel, les critères d’admissibilité pour l’attribution des fonds du programme ETV FFY 2017 et les exigences de financement pour le programme.

17-OCFS-LCM-08 Allocations pour la vie autonome de l’exercice fédéral 2017

Le présent mémorandum des commissaires locaux (LCM) a pour but d’informer les départements locaux des services sociaux (SDJ) des allocations du Programme d’autonomie des familles d’accueil de Chafee (CFCIP) provenant des fonds de l’exercice fédéral 2017. Les allocations contenues dans l’annexe A du présent mémorandum peuvent être utilisées pour les dépenses de services de vie autonome (IL) effectuées du 1er octobre 2016 au 30 septembre 2017 et réclamées au plus tard le 31 mars 2018. Ces réclamations seront payées jusqu’à concurrence du montant de l’allocation et soumises à une exigence de correspondance état/local de 20%. Les montants d’allocation non réclamés seront redistribués à d’autres LDSS dont les réclamations dépassent l’allocation, ou utilisés pour soutenir les activités du New York State Office of Children and Family Services (OCFS) liées à la mise en œuvre de la Chafee Foster Care Independence Act, permettant à l’État de New York de maximiser son utilisation des fonds disponibles dans le cadre de ce flux de financement fédéral.

17-OCFS-LCM-06 Année fiscale de l’État (SFY) 2017-18 Allocations de subventions globales pour les familles d’accueil

L’objectif de ce mémorandum des commissaires locaux (LCM) est de fournir aux départements locaux des services sociaux (LDSS) leurs allocations de subventions globales pour les familles d’accueil pour l’exercice financier de l’État (SFY) 2017-18 et les implications correspondantes du programme, comme autorisé par le chapitre 53 des lois de 2017.

2016

16-OCFS-ADM-20 Vérification des empreintes digitales et des antécédents criminels des parents d’accueil et adoptifs

L’objectif de la présente directive administrative (ADM ) est de fournir des instructions et des orientations actualisées et complètes aux départements locaux des services sociaux (LDSS) et aux organismes autorisés volontaires (VA) concernant l’achèvement des vérifications des antécédents judiciaires des États et des États conformément à l’article 378-a (2) de la loi sur les services sociaux (SSL). Ce SMA comprend également des directives sur la partie M du chapitre 54 des Lois de 2016 (chapitre 54), qui interdit la divulgation des résultats des vérifications des antécédents criminels effectuées par le Federal Bureau of Investigation (FBI) aux AV, conformément aux normes fédérales qui interdisent une telle diffusion directement à des entités non gouvernementales. Veuillez consulter la section sur les mesures requises et la pièce jointe intitulée « Quoi de neuf? » pour obtenir des renseignements précis sur les dispositions du chapitre 54.

16-OCFS-ADM-18 Placement, visite et contact pour les frères et sœurs en famille d’accueil

La présente directive administrative (SMA) a pour objet de conseiller les services sociaux locaux (SDL) et les organismes bénévoles (AV) des dispositions du chapitre 242 des lois de 2016 (le chapitre). Le chapitre modifie diverses dispositions de la Loi sur les tribunaux de la famille (FCA) et de la Loi sur les services sociaux (SSL) qui concernent les contacts et les visites entre frères et sœurs (y compris les demi-frères et sœurs) lorsqu’un ou plusieurs des frères et sœurs ont été retirés de leur domicile.

16-OCFS-ADM-16 Contacts de cas pour les enfants en famille d’accueil

La présente directive administrative (SMA) a pour objet d’informer les services sociaux locaux (SDJ) et les organismes bénévoles (AV) des modifications récentes apportées à 18 NYCRR §§ 428.3, 430.11, 430.12 et 441.21. Les modifications concernent les contacts de travail de cas1 avec des enfants placés en famille d’accueil dans des foyers d’accueil ou des établissements situés à l’extérieur de l’État de New York (NYS) et des enfants en famille d’accueil âgés de 18 ans ou plus qui suivent des programmes éducatifs ou professionnels au sein de NYS.

16-OCFS-ADM-13 Exigences relatives aux rapports de la SCP impliquant des parents d’accueil

L’objectif de la présente directive administrative (SMA) est de rappeler aux services sociaux locaux (SDJ) et aux organismes volontaires autorisés (AV) les exigences réglementaires et politiques existantes relatives aux signalements de cas présumés de maltraitance ou de maltraitance d’enfants impliquant des parents d’accueil certifiés ou approuvés. Le SMA aborde également d’autres exigences réglementaires et politiques actuelles qui aident à prévenir les mauvais traitements infligés aux enfants en famille d’accueil dans de tels placements. Les exigences reflétées dans le présent SMA visent à appuyer la coordination et la coopération entre les SDJ et les AV qui administrent des programmes de services de placement familial et de protection de l’enfance (SCP) dans le but d’améliorer la sécurité et le bien-être des enfants en famille d’accueil placés dans des foyers d’accueil certifiés ou approuvés.

16-OCFS-ADM-10 Poursuite du Programme d’aide à la tutelle de parenté (KInGap) à un tuteur successeur

L’objectif de cette directive administrative (SMA) du Bureau des services à l’enfance et à la famille de l’État de New York (OCFS) est de fournir une mise à jour de l’information fournie dans le 15-OCFS-ADM-15 pour traiter de la mise en œuvre d’une disposition adoptée par la Loi fédérale sur la prévention de la traite à des fins sexuelles et le renforcement des familles (la Loi) [P.L.113-183]. Cette disposition concerne la poursuite des paiements du Programme d’aide à la tutelle de parenté (KinGAP) à un tuteur successeur si le tuteur parent parent initial recevant les paiements KinGAP décède ou est incapable. La mise en œuvre de cette disposition est nécessaire pour que l’État de New York continue de maintenir un plan d’État conforme au titre IV-E, qui est une condition pour que l’État de New York et un département local des services sociaux (LDSS) reçoivent un financement fédéral pour le placement familial, l’aide à l’adoption et les paiements KinGAP.

Avec l’émission de cette police, la stratégie précédente 15-OCFS-ADM-15 est annulée et cette ADM la remplace. Cette directive de politique révisée reflète les récents changements législatifs de New York (partie M du chapitre 54 des lois de 2016) concernant l’admissibilité des tuteurs successeurs à recevoir le remboursement des frais de tutelle non récurrents.

Le présent communiqué traite uniquement de la continuation de la Loi relative au droit de la loi relative au maintien du KinGAP à une disposition de la Loi qui lui a succédé. D’autres versions de politiques traiteront d’autres exigences de la Loi.

16-OCFS-ADM-09 Protocoles et procédures pour localiser les enfants et les jeunes disparus d’une famille d’accueil ou d’un placement non familial et non familial et y répondre

L’objectif de la présente directive administrative (ADM) de l’Office of Children and Family Services (OCFS) de l’État de New York est d’informer les départements locaux des services sociaux (LDSS) et les organismes volontaires autorisés (AV) des exigences concernant l’intervention des jeunes qui sont absents sans consentement, disparus ou enlevés des soins ou de la maison, comme le prévoit la loi fédérale preventing Sex Trafficking and Strengthening Families Act (la loi) [P.L. 113-183] et le règlement 18 NYCRR 431.8, et qui sont

en famille d’accueil (prise en charge et garde ou tutelle et garde de l’ÉGLISE ou de l’OCFS);
dans un cas ouvert de services de protection de l’enfance ou de services préventifs;
recevoir des services de vie autonome financés par le gouvernement fédéral;
sous la supervision du district des services sociaux en vertu d’une décision de justice; ou
âgés de moins de 21 ans, transférés dans un autre logement planifié avec une ressource permanente (APPLA), ou réputés avoir été libérés à l’APPLA, et sous la supervision du district des services sociaux.

Ce SMA fournit des conseils sur la recherche d’un enfant ou d’un jeune qui est absent sans consentement, disparu ou enlevé d’une famille d’accueil ou de son domicile, ainsi que des directives aux travailleurs sociaux pour qu’ils interviennent une fois que le jeune retourne aux soins.

16-OCFS-ADM-08 Exigences en matière de notification et de participation à l’audience permanente

La présente directive administrative (SMA) a pour objet de conseiller les services sociaux locaux (SDJ) et les organismes volontaires autorisés (AV) en ce qui concerne les dispositions du chapitre 573 des lois de 2015 telles que modifiées par le chapitre 14 des lois de 2016. Ces chapitres modifient l’article 10-A de la loi sur le tribunal de la famille (FCA) en ce qui concerne la notification et la participation des enfants placés en famille d’accueil âgés de 10 ans ou plus à leurs audiences permanentes.

16-OCFS-ADM-02 Règlement interdisant la discrimination et le harcèlement dans les programmes de protection de l’enfance et de la jeunesse

La présente directive administrative (SMA) a pour objet d’informer les services sociaux locaux (SDJ) et les organismes volontaires autorisés (AV) des dispositions de l’article 9 NYCRR §§ 180.5(a)(6), 182-1.5(g)(1) et 182-2.5(g)(1), et dans 18 NYCRR §§ 421.3(d), 423.4(m)(7), 441.19(d) et 441.24, dont plusieurs sont entrés en vigueur le 6 novembre 2013. Ces règlements interdisent la discrimination et le harcèlement par le personnel de l’ÉGLISE et de l’AV, les bénévoles et les parents d’accueil certifiés ou approuvés contre les demandeurs de services d’adoption, les familles recevant des services préventifs, les parents d’accueil potentiels, les parents d’accueil et les enfants en famille d’accueil, les jeunes en fugueurs et les jeunes sans-abri (RHY) et les jeunes en détention sur la base de la race, de la croyance, de la couleur, de l’origine nationale, l’âge, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité ou l’expression de genre, l’état matrimonial, la religion ou le handicap, afin de promouvoir et de maintenir un environnement sécuritaire pour les enfants, les jeunes et les familles que le Bureau des services à l’enfance et à la famille (OCFS) dessert.

16-OCFS-ADM-01 Données historiques du Département de l’éducation de l’État de New York pour les enfants placés en famille d’accueil

L’objectif de cette directive administrative (SMA) est d’informer le département local des services sociaux (LDSS) et les organismes autorisés volontaires d’une mise à jour de CONNECTIONS qui fournit des dossiers scolaires historiques et des données du Département de l’éducation de l’État de New York (SED), qui peuvent être utilisés dans le but d’assurer la stabilité éducative des enfants en famille d’accueil.

16-OCFS-INF-02 Publication des numéros de sécurité sociale des enfants en famille d’accueil par les départements locaux des services sociaux aux fins de l’impôt sur le revenu

Le présent communiqué a pour objet de fournir des renseignements aux ministères locaux des services sociaux (SDJ) et aux organismes autorisés volontaires (AV) sur la divulgation du numéro de sécurité sociale (SSN) d’un enfant placé en famille d’accueil à son ou ses parents d’accueil aux fins de la production des déclarations de revenus.

16-OCFS-LCM-16 Allocations pour la vie autonome de l’exercice fédéral 2016

Le présent mémorandum des commissaires locaux (LCM) a pour objet de transmettre aux départements locaux des services sociaux (SDJ) les allocations du Programme d’autonomie des familles d’accueil de Chafee (CFCIP) provenant des fonds de l’exercice financier fédéral (FFY) 2016. Les allocations contenues dans l’annexe A du présent mémorandum peuvent être utilisées pour les dépenses de services de vie autonome (IL) effectuées du 1er octobre 2015 au 30 septembre 2016 et réclamées d’ici le 31 mars 2017, et seront versées jusqu’à concurrence du montant de l’allocation et sous réserve d’une exigence de correspondance État/localité de 20 %. Les montants d’allocation non réclamés seront redistribués à d’autres LDSS dont les réclamations dépassent l’allocation, ou utilisés pour soutenir les activités du New York State Office of Children and Family Services (OCFS) liées à la mise en œuvre de la Chafee Foster Care Independence Act, permettant à l’État de New York de maximiser son utilisation des fonds disponibles dans le cadre de ce flux de financement fédéral.

Le présent LCM informe les LDSS qu’ils doivent être conformes à toutes les dispositions énoncées dans le document 02-OCFS-LCM-05, émis le 28 février 2002, y compris les assurances données aux services du département de la Santé et de la Santé des États-Unis (DHHS) énumérées à l’annexe B de ce mémorandum, pour être admissibles au remboursement des fonds du CFCIP.

16-OCFS-LCM-14 Année fiscale de l’État (SFY) 2016-17 Allocations de subventions globales pour les familles d’accueil

L’objectif de ce mémorandum des commissaires locaux (LCM) est de fournir aux départements locaux des services sociaux (LDSS) leurs allocations de subventions globales pour le placement familial pour l’exercice financier de l’État (SFY) 2016-17 et les implications correspondantes du programme, comme autorisé par le chapitre 53 des lois de 2016.

16-OCFS-LCM-13 Programme de bons d’études et de formation pour l’exercice fédéral 2016

Le but de ce mémorandum des commissaires locaux (LCM) est de fournir des conseils aux départements locaux des services sociaux (LDSS) sur le programme de bons d’éducation et de formation (ETV) de l’exercice financier fédéral (FFY) 2016.Le programme ETV vise à aider les jeunes vieillissants hors de la famille d’accueil à faire la transition vers l’autosuffisance et à recevoir l’éducation, la formation et les services nécessaires pour obtenir un emploi. Ce LCM décrit également le processus de demande, les critères d’admissibilité pour l’attribution des fonds du programme ETV FFY 2016 et les exigences de financement.

16-OCFS-LCM-04 Rapport final de l’Administration fédérale pour l’enfance et la famille sur l’examen ultérieur de l’admissibilité au placement familial du titre IV-E du titre primaire IV-E de 2015

L’objectif de ce mémorandum des commissaires locaux (LCM) est d’informer les départements locaux des services sociaux (LDSS) que l’État de New York (NYS) a récemment été jugé conforme aux exigences fédérales d’éligibilité des enfants et des prestataires de soins de santé du titre IV-E par l’Administration fédérale pour les enfants et les familles (ACF). Cette détermination était fondée sur l’examen primaire subséquent de l’admissibilité au titre IV-E des familles d’accueil (FCER), effectué au Bureau des services à l’enfance et à la famille (OCFS) à Rensselaer au cours de la semaine du 14 au 18 septembre 2015. NYS a passé le FCER 2015 avec deux cas d’erreur. Ce LCM transmet le rapport final de l’ACF ci-joint sur le FCER 2015 publié par ACF le 29 janvier 016.

2015

15-OCFS-ADM-22 Planification de cas pour les jeunes en famille d’accueil âgés de 14 ans ou plus

La présente directive administrative (SMA) vise à mettre en œuvre les dispositions de la Loi sur la prévention de la traite à des fins sexuelles et le renforcement des familles (la Loi) [P.L. 113-183] qui mettent l’accent sur la planification des cas et de la transition pour les jeunes placés en famille d’accueil âgés de 14 ans ou plus.

15-OCFS-ADM-21 Soutenir les expériences normatives pour les enfants, les jeunes et les jeunes adultes en famille d’accueil : appliquer une norme parentale raisonnable et prudente

Le but de la présente directive administrative (SMA) est de fournir de l’information aux ministères locaux des services sociaux (SDJ) et aux organismes volontaires autorisés (AV) concernant l’exigence de mettre en œuvre la norme parentale raisonnable et prudente (la norme) énoncée dans la Loi fédérale sur la prévention de la traite à des fins sexuelles et le renforcement des familles (la Loi) [P.L. 113-183].

15-OCFS-ADM-20 Planification de la transition avec les jeunes pour un congé réussi

L’objectif de cette directive administrative (SMA) du Bureau des services à l’enfance et à la famille de l’État de New York (OCFS) est de fournir aux départements locaux des services sociaux (SDL) et aux organismes volontaires autorisés (AV) des conseils sur la façon d’élaborer et de mettre en œuvre un plan de transition avec tous les jeunes afin de les préparer à une vie adulte réussie et de discuter des exigences spécifiques du plan de transition qui sont requises pour les jeunes de 18 ans et plus qui quittent la famille d’accueil.

15-OCFS-ADM-19 Planification d’une vie adulte réussie : Un autre mode de vie permanent planifié avec une ressource permanente (APPLA) pour les jeunes de 16 ans et plus

La présente directive administrative (SMA) a pour objet de porter sur la mise en œuvre de plusieurs dispositions de la Loi fédérale sur la prévention de la traite à des fins sexuelles et le renforcement des familles (la Loi) [P.L. 113-183].

15-OCFS-ADM-18 Déclaration des droits de l’État de New York pour les enfants et les jeunes placés en famille d’accueil

L’objectif de la présente directive administrative (SMA) est d’informer les départements locaux des services sociaux (SDJ) et les organismes volontaires autorisés (AV) des changements importants apportés à la loi fédérale et des modifications correspondantes apportées aux règlements de l’État qui ont une incidence sur le formulaire de la Déclaration des droits des enfants et des jeunes placés en famille d’accueil de l’État de New York et sur la distribution requise du formulaire aux jeunes en famille d’accueil âgés de 14 ans et plus en raison de la l’adoption de la Loi fédérale sur la prévention de la traite à des fins sexuelles et le renforcement des familles [la Loi] (P.L. 113-183).

15-OCFS-ADM-17 Loi sur la protection des patients et les soins abordables et Medicaid jusqu’à l’âge de 26 ans

L’objectif de la présente directive administrative (SMA) est d’informer les ministères locaux des services sociaux (SDJ), y compris la tribu mohawk de St. Regis, et les organismes volontaires autorisés (AV) des changements relatifs aux exigences d’admissibilité à l’assistance médicale (Medicaid) en vertu de la Loi fédérale sur la protection des patients et les soins abordables (ACA) [P.L. 111-148] pour les jeunes et les jeunes adultes anciennement en famille d’accueil qui ont moins de 26 ans et la possibilité continue de fournir Medicaid à l’âge 21, en vertu de la Foster Care Independence Act (FCIA) de 1999 [P.L. 106-169], pour les jeunes et les jeunes adultes qui sont âgés d’au moins 18 ans ou plus au moment de leur sortie des soins et qui ne recevaient pas Medicaid à ce moment-là.

15-OCFS-ADM-14 Modèle de contrat révisé pour l’achat de services de placement familial

L’objectif de la présente directive administrative (SMA) est d’informer les départements locaux des services sociaux (SDJ) et les organismes volontaires autorisés (AV) des révisions les plus récentes apportées au contrat type de l’Office of Children and Family Services (OCFS) de l’État de New York pour l’achat de services de placement familial. Le contrat type révisé pour l’achat de services de placement familial décrit dans le présent SMA remplace le contrat type émis dans le document 13-OCFS-ADM-08 et annule ce SMA.

15-OCFS-ADM-13 Vérifications de crédit annuelles obligatoires pour les jeunes et les jeunes adultes placés en famille d’accueil âgés de 14 ans et plus

L’objectif de cette directive administrative (SMA) est d’informer les départements locaux des services sociaux (LDSS) et les organismes autorisés volontaires (AV) d’une modification de la loi fédérale qui oblige les États à demander des rapports de consommateurs pour les jeunes en famille d’accueil qui ont atteint l’âge de 14 ans. Avant que la loi ne change, l’âge était de 16 ans.

15-OCFS-ADM-11 Taux maximaux d’aide de l’État pour les programmes de placement en famille d’accueil et les programmes résidentiels pour le Comité sur les placements en éducation de l’enfance en difficulté - En vigueur du 1er juillet 2015 au 31 mars 2016

L’objectif de la présente directive administrative (SMA) est de délivrer des taux maximaux d’aide d’État (MSAR) pour les programmes de placement familial et les taux de maintien du Comité d’État sur l’éducation de l’enfance en difficulté (CSE) pour les pensionnats indiens approuvés par le Département de l’éducation de l’État (SED), à compter du 1er juillet 2015 au 31 mars 2016.

15-OCFS-ADM-07 Taux maximaux d’aide de l’État (MSAR) pour les programmes de placement en famille d’accueil et les programmes résidentiels pour le Comité sur les placements en éducation de l’enfance en difficulté - En vigueur du 1er avril 2015 au 30 juin 2015

L’objectif de cette directive administrative (SMA) est de mettre en œuvre le deuxième facteur de tendance statutaire (STF) pour le personnel de soins directs, les professionnels de soutien direct et le personnel clinique inclus dans le budget adopté pour l’exercice 2014-15 de l’État, tel qu’autorisé par la partie I du chapitre 60 des lois de 2014.

15-OCFS-ADM-05 - Loi de 1994 sur le placement multiethnique telle que modifiée par les dispositions de 1996 relatives à l’adoption interethnique

L’objectif de la présente directive administrative (SMA) est de fournir aux services sociaux locaux (SDJ) et aux organismes volontaires autorisés (AV) des informations sur les exigences de la loi de 1994 sur le placement multiethnique (MEPA), telle que modifiée par les dispositions relatives à l’adoption interethnique (PEI) de la loi de 1996 sur la protection de l’emploi des petites entreprises.

15-OCFS-ADM-04 Taux de rétrofacturation par jour pour les installations et les programmes exploités par OCFS – Final pour CY 2011

L’objectif de la présente directive administrative (SMA) est de publier les taux définitifs de rétrofacturation quotidienne pour l’année civile (CY) 2011 pour les soins fournis aux jeunes placés dans des établissements et des programmes gérés par le Bureau des services à l’enfance et à la famille (OCFS).

15-OCFS-ADM-03 Taux de rétrofacturation journalière pour les installations et les programmes exploités par OCFS – Taux de l’année civile intérimaire (CY) 2012 du 1er janvier 2012 au 31 décembre 2012

L’objectif de la présente directive administrative (SMA) est de publier les taux de rétrofacturation provisoires en vigueur pour l’année civile (CY) 2012 pour les soins fournis aux jeunes placés dans des établissements et des programmes gérés par le Bureau des services à l’enfance et à la famille de l’État de New York (OCFS).

15-OCFS-ADM-01 Définition des frères et sœurs et élargissement des exigences relatives en matière de notification

L’objectif de la présente directive administrative (SMA) est de traiter de la mise en œuvre des dispositions de la Loi fédérale sur la prévention de la traite à des fins sexuelles et le renforcement des familles (P.L.113-183) concernant la notification appropriée des proches lorsqu’un enfant est retiré de son domicile. La politique traite également d’une clarification connexe de la définition d’un frère ou d’une sœur.

15-OCFS-INF-05 Formulaires et pièces jointes judiciaires et extrajudiciaires révisés de SSL (rév. 7/17/15)

Le but de cette lettre d’information (INF) est d’informer les départements locaux des services sociaux (LDSS) et les organismes volontaires autorisés (AV) de la délivrance par le New York State Office of Children and Family Services (OCFS) des formulaires révisés de remise et de saisie prescrits associés aux remises exécutées conformément à l’article 383-c de la Loi sur les services sociaux (SSL). Les formulaires révisés comprennent :

Remise judiciaire (OCFS 4315)
Pièce jointe A à la remise conditionnelle judiciaire (OCFS 4315A)
Remise extrajudiciaire (OCFS 4316)
Pièce jointe A au formulaire de remise extrajudiciaire (OCFS 4316A)

15-OCFS-INF-04 Budget adopté par NYS 2015-16 - Coûts d’entretien et d’entretien de l’OCFS pour les installations exploitées par l’OCFS

Le budget adopté pour 2015-2016 plafonne le montant qui peut être facturé aux départements locaux des services sociaux (LDSS), y compris la ville de New York (NYC), pour le coût des soins aux jeunes placés dans les établissements pour mineurs du Bureau des services à l’enfance et à la famille (OCFS) de l’État de New York (NYS).

15-OCFS-INF-03 Loi sur la prévention de la traite à des fins sexuelles et le renforcement des familles (P.L. 113-183)

Le but de la présente lettre d’information (FNI) est d’aviser les ministères locaux des Services sociaux (SDJ) et les organismes volontaires autorisés (AV) de la Loi fédérale sur la prévention de la traite à des fins sexuelles et le renforcement des familles (la Loi) [P.L. 113-183], et de décrire les principales dispositions qui ont une incidence sur le bien-être de l’enfance.

15-OCFS-LCM-13 Allocations de subventions globales pour les familles d’accueil de l’exercice 2016

L’objectif de ce mémorandum des commissaires locaux (LCM) du New York State Office of Children and Family Services (OCFS) est de fournir aux départements locaux des services sociaux (LDSS) leurs allocations de subventions globales pour les familles d’accueil pour l’exercice financier 2016 et les implications correspondantes du programme, comme autorisé par le chapitre 53 des lois de 2015.

15-OCFS-LCM-09 Allocations pour la vie autonome de l’exercice fédéral 2015

15-OCFS-LCM-07 Programmes de bons d’éducation et de formation pour l’exercice fédéral 2015-2016

Le présent mémorandum des commissaires locaux (LCM) a pour objet de fournir des conseils aux départements locaux des services sociaux (SDLD) sur le programme de bons d’éducation et de formation (VTE) de l’exercice fédéral 2015-2016.

15-OCFS-LCM-04 Remboursement des frais de scolarité de district pour les enfants handicapés sur le plan éducatif placés dans des établissements de garde d’enfants ou des établissements de traitement résidentiels pour enfants et jeunes par les districts locaux de services sociaux, l’OCFS ou le tribunal de la famille, ou qui sont admis à l’hôpital pour enfants de Blythedale pour l’année scolaire 2014-2015

Le Bureau des services à l’enfance et à la famille de l’État de New York (OCFS) vous demande d’examiner les données sur le placement des élèves pour l’année scolaire 2014-2015 pour les enfants handicapés sur le plan éducatif qui ont été signalés à l’OCFS par les districts locaux de services sociaux (LDSS) conformément à l’article 4006 de la loi sur l’éducation.

2014

14-OCFS-ADM-01 Résiliation de la notification des arrestations subséquentes dans les foyers d’accueil et d’adoption fermés

L’objectif de la présente directive administrative est d’énoncer le processus qui doit être utilisé par les districts de services sociaux et les organismes autorisés volontaires pour aviser l’Unité d’examen des antécédents criminels (RRH) du Bureau des services à l’enfance et à la famille (OCFS) lorsque :

Une demande de certification ou d’approbation d’un parent d’accueil potentiel ou d’un parent adoptif potentiel a été retirée ou refusée après qu’une vérification des antécédents criminels a été effectuée par l’OCFS;
Un foyer d’accueil est fermé et les parents d’accueil qui le composent ne sont plus certifiés ou approuvés; ou
Une personne qui était un parent adoptif approuvé n’est plus approuvée par l’organisme autorisé.

Un avis en temps opportun de l’OCFS par l’organisme autorisé est nécessaire pour empêcher la divulgation non autorisée de renseignements sur les antécédents criminels et pour favoriser la conformité aux normes législatives et réglementaires applicables en matière de vérification des antécédents criminels.

14-OCFS-LCM-16 Consentements médicaux pour les enfants démunis

Le présent Mémorandum des commissaires locaux (LCM) a pour objet d’informer les départements locaux des services sociaux (LDSS) des dispositions du chapitre 279 des Lois de 2014 entrées en vigueur le 11 août 2014.

14-OCFS-LCM-15 Rapports précis sur les placements en famille d’accueil de parenté

L’objectif du Mémorandum des commissaires locaux (LCM) est de fournir des informations aux départements locaux des services sociaux (LDSS) sur un nouveau champ qui doit être entré pour signaler les placements en famille d’accueil de parenté (parent) dans le système de rapports sur le bien-être de l’enfance, le Service d’examen des services de garde d’enfants (CCRS). Cette nouvelle exigence ne constitue pas un changement dans la pratique en ce qui concerne les décisions relatives à l’intérêt supérieur pour les placements et les placements relatifs (09-OCFS-ADM-04); il est plutôt destiné à être utilisé pour refléter plus fidèlement les données sur les placements en famille d’accueil.

2013

13-OCFS-LCM-02 Rapport final de l’Administration fédérale pour l’enfance et la famille sur l’examen 2012 de l’admissibilité au titre IV-E du placement familial primaire: L’objectif de ce mémorandum des commissaires locaux (LCM) est d’informer les départements locaux des services sociaux (districts locaux) que l’État de New York a récemment été jugé conforme aux exigences fédérales d’éligibilité des enfants et des fournisseurs du titre IV-E par l’Administration fédérale pour les enfants et les familles (ACF).

2012

12-OCFS-ADM-03 Nouvelle exigence concernant la stabilité éducative des enfants en famille d’accueil: La présente directive administrative (SMA) a pour objet d’informer les ministères locaux des services sociaux (SDJ) et les organismes autorisés volontaires d’une nouvelle disposition importante de la loi fédérale, la Loi sur l’amélioration et l’innovation des services à l’enfance et à la famille (P.L.112-34), qui est entrée en vigueur le 1er octobre 2011.
12-OCFS-INF-04 Stabilité éducative des enfants en famille d’accueil: OCFS, Département de l’éducation de l’État et NYS Uniform Court System Field Guidance: Le but de cette lettre d’information (INF) est de fournir des informations au personnel de protection de l’enfance des départements locaux des services sociaux (LDSS) et des organismes bénévoles (VA), des organismes éducatifs locaux (districts scolaires, écoles à charte et conseils des services éducatifs coopératifs - BOCES) et du pouvoir judiciaire sur les exigences liées à la stabilité éducative des enfants en famille d’accueil.

2011

11-OCFS-ADM-09 Santé et services génésiques pour les jeunes en famille d’accueil: L’objectif de la présente directive administrative (SMA) est d’informer les départements locaux des services sociaux (LDSS) et les organismes volontaires autorisés des exigences relatives aux services de santé génésique pour les jeunes placés en famille d’accueil.
11-OCFS-ADM-07 Parents incarcérés et parents en traitement de la toxicomanie en établissement avec des enfants en famille d’accueil : fin des droits parentaux et autres questions: L’objectif de cette directive administrative (SMA) est d’informer les districts de services sociaux (districts) et les organismes volontaires autorisés (agences) du chapitre 113 des lois de 2010 (chapitre 113) qui a été promulgué le 15 juin 2010.
11-OCFS-ADM-04 Désignation religieuse d’un enfant en famille d’accueil et d’un enfant placé en adoption: La présente directive administrative (SMA) a pour objet de rappeler aux districts de services sociaux et aux organismes bénévoles autorisés leurs obligations légales et programmatiques en ce qui concerne la désignation religieuse d’un enfant dans les placements en famille d’accueil et les placements adoptifs.
11-OCFS-ADM-02 Réintégration en famille d’accueil par d’anciens jeunes en famille d’accueil âgés de 18 à 21 ans: L’objectif de cette directive administrative (SMA) est de conseiller les départements locaux des services sociaux (LDSS) et les organismes autorisés volontaires des dispositions du chapitre 342 des lois de 2010 et des modifications connexes à la loi fédérale et étatique.
11-OCFS-INF-07 Admissibilité à la gratuité des repas scolaires – Enfants en famille d’accueil et enfants placés par le tribunal auprès de ménages de gardiens: Le but de cette lettre d’information (INF) est d’informer les départements locaux des services sociaux (LDSS) et les organismes volontaires autorisés (VA) des nouvelles dispositions promulguées dans la Loi de 2010 sur les enfants en bonne santé et sans faim.
11-OCFS-INF-03 Avis aux parents du changement de placement en famille d’accueil d’un enfant: Le but de cette lettre d’information (INF) est de fournir aux districts de services sociaux locaux (districts) et aux organismes volontaires autorisés (organismes) des informations sur une pratique exemplaire reconnue en cas de changement de placement en famille d’accueil d’un enfant.

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