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Si vous êtes avocat ou tuteur légal, consultez les renseignements ci-dessous pour obtenir des conseils qui peuvent vous aider à représenter un client qui est ou a été sous la garde du Bureau des services à l’enfance et à la famille (OCFS).
Si votre client est un jeune dans un programme résidentiel Close to Home par l’intermédiaire de l’Administration for Children’s Services (ACS) de New York, vous pouvez contacter le spécialiste du placement et de la permanence de votre client ou la ligne d’assistance du Bureau de défense des droits d’ACS au 212-676-9421 pour les dossiers.
Contenu
Confidentialité
En général, les dossiers du Bureau de l’ombudsman (OOTO) sont confidentiels.
Voir le droit exécutif §§ 500 [3]; 501[1], [4]; 501-c [1] [a]; 523.
Enregistrements disponibles
OCFS peut avoir en sa possession des dossiers de santé mentale, de toxicomanie, médicaux et / ou éducatifs qui peuvent être utiles aux avocats pour défendre les intérêts d’un client. Cela ne constitue pas un avis que de tels enregistrements existent.
Pour les avocats qui cherchent à obtenir de tels documents, une demande de documents doit contenir les éléments suivants :
- Le type de dossier demandé (p. ex., dossiers scolaires, dossiers médicaux, dossiers de traitement de la toxicomanie, etc.);
- La personne désignée pour recevoir le dossier;
- Si le client est âgé de 18 ans ou plus, une autorisation de libération signée et notariée et la durée de l’autorisation;
- Dans le cas des dossiers scolaires, le but de la divulgation.
Bien qu’il y ait des exceptions, si un client est âgé de moins de 18 ans, son parent ou tuteur légal doit autoriser la divulgation de tout document.
Veuillez contacter OOTO via la page Contact pour les formulaires que les avocats peuvent utiliser pour demander des documents pertinents.
Documents nécessitant une ordonnance du tribunal
Pour un jeune qui est ou a été sous la garde de l’OCFS, la divulgation de l’ensemble du dossier du jeune nécessite une ordonnance du tribunal.
Voir le Droit exécutif § 501-c; 9 NYCRR 168,7.
Centre de justice pour la protection des personnes ayant des besoins spéciaux (Centre de justice)
Si une affaire contre un client implique un membre du personnel de l’établissement, le Centre de justice peut ouvrir une enquête parallèle.
Les avocats peuvent contacter le Centre de justice au 518-549-0200.