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Titre IV-E Résumé de l’examen de l’admissibilité au placement en famille d’accueil 2018

L’OCFS remercie tous ceux qui ont participé à l’examen primaire subséquent de l’examen de l’admissibilité au placement en famille d’accueil (FCER) de 2018. L’État de New York s’est avéré être en grande partie conforme aux conclusions de l’Administration des enfants et des familles (ACF) concernant deux cas d’erreur et douze cas de paiements inappropriés. Pour obtenir un résumé complet de cet examen et des résultats antérieurs de la FCER, cliquez sur l’onglet Examen fédéral de l’admissibilité au placement en famille d’accueil.

L’OCFS remercie tous ceux qui ont participé à l’examen primaire subséquent de l’examen de l’admissibilité au placement en famille d’accueil (FCER) de 2018. L’État de New York s’est avéré être en grande partie conforme aux conclusions de l’Administration des enfants et des familles (ACF) concernant deux cas d’erreur et douze cas de paiements inappropriés. Pour obtenir un résumé complet de cet examen et des résultats antérieurs de la FCER, cliquez sur l’onglet Examen fédéral de l’admissibilité au placement en famille d’accueil.

Aperçu du FCER 2018

  • L’ACF FCER 2018 a été menée sur 80 cas choisis au hasard dans des districts locaux et la Division de la justice pour mineurs et des opportunités pour les jeunes (DJJOY) de l’OCFS. L’Administration des services à l’enfance (ACS) de New York a été exemptée du FCER 2018 car elle participe au projet de démonstration de dérogation au titre IV-E.
  • L’échantillon de l’ACF a été déterminé à partir du NYS Adoption and Foster Care Analysis and Reporting System (AFCARS).
  • La période à l’étude s’étendait d’octobre 2017 à mars 2018.

Faits et chiffres de cette revue:

  • 78 cas en conformité substantielle
  • 2 cas d’erreur
  • 12 cas avec des paiements inappropriés
  • 50 cas nécessitaient des éclaircissements ou des documents supplémentaires pour satisfaire aux critères d’admissibilité fédéraux du titre IV-E
  • 15 cas nécessitaient des documents supplémentaires pour répondre aux exigences de la délivrance de permis et de la documentation de sécurité des foyers d’accueil

Les documents manquants d’admissibilité au titre IV-E du titre IV-E du placement en famille d’accueil comprenaient :

  • Ordonnances du tribunal
  • Pétitions
  • Plans de service d’évaluation familiale et/ou notes d’étape
  • Autorisations du registre central de l’État (SCR)
  • Liste d’exclusion du personnel (SEL)
  • Vérification des antécédents criminels (CSC)
  • Permis de foyer d’accueil
  • Scratchpads, budgets ou écrans de composition de cas pour soutenir l’éligibilité AFDC

Documentation financière :

C’était la première FCER où l’OCFS demandait des documents financiers pour appuyer les dépenses. La capacité des districts locaux à fournir cette information avant l’examen sur place a considérablement amélioré la capacité du personnel fédéral à vérifier l’admissibilité des coûts et à comprendre plus en détail nos processus de codage et de réclamation. Nous apprécions la coopération du personnel du district local pour obtenir et fournir cette documentation et nous sommes impatients de travailler avec vous sur une base continue pour maintenir la documentation appropriée pour l’admissibilité du titre IV-E.

Les résultats soulignent l’importance pour toutes les parties prenantes de travailler ensemble pour améliorer la pratique du titre IV-E, y compris la documentation des cas et la documentation financière. En poursuivant notre partenariat, nous serons prêts pour le prochain FCER en 2021.