Subventions législatives

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Organigramme des processus et FAQ

Trousses de demande de prix

Ces trousses de demande comprennent des demandes téléchargeables et des instructions que les bénéficiaires de subventions législatives doivent utiliser pour préparer l’attribution des contrats. Veuillez noter que ces demandes et instructions peuvent être remplies en ligne et que des copies papier signées doivent être soumises à OCFS. Tous les documents soumis à OCFS pour traitement doivent inclure les signatures appropriées des parties autorisées.

Trousses de revendications législatives

Le paquet législatif sur les réclamations comprend des instructions sur la façon de soumettre correctement une demande de paiement. Le dossier de réclamation comprend plusieurs documents qui doivent être soumis pour que la réclamation puisse être traitée. Veuillez lire attentivement les instructions pour vous assurer que la réclamation est remplie correctement.

Avis important

Tous les contrats ocfs, que leur durée reste en cours ou ait pris fin, exigent que l’entrepreneur conserve certains documents de réclamation pour le reste de l’année civile au cours de laquelle ils ont été produits, et pour une période de six ans par la suite. Bien que cela ne soit pas obligatoire, l’OCFS recommande que les entrepreneurs conservent les dossiers de réclamation pendant une période de 10 ans après la fin de l’année civile au cours de laquelle le paiement a été effectué, car le délai de prescription de la New York False Claims Act est de dix ans.

Les questions au moment de remplir la réclamation doivent être adressées au gestionnaire de contrat désigné. Si le gestionnaire de contrat n’est pas connu, veuillez composer le 518-486-7224 pour demander le nom du gestionnaire de contrat. Assurez-vous d’avoir le numéro de contrat disponible lorsque vous appelez.

Non - Ensemble de revendications législatives du système de portail de subventions

Les réclamations doivent inclure :

Les contrats d’une valeur de 20 000 $ ou moins peuvent soumettre des demandes de paiement et des documents connexes par courriel à LGUClaims@ocfs.ny.gov. Les réclamations soumises par voie électronique ne doivent pas non plus être envoyées par la poste, sauf sur demande.

Ensemble de revendications législatives du système Grants Gateway

Les documents de réclamation législatifs ci-dessous doivent être utilisés avec les contrats du Bureau des services à l’enfance et à la famille (OCFS) gérés dans le cadre du système Grants Gateway.

Les réclamations doivent inclure :

Tous les formulaires de réclamation et les documents justificatifs soumis par l’intermédiaire du Portail des subventions doivent être envoyés par la poste à l’adresse suivante :

Bureau des services à l’enfance et à la famille de l’État de New York
Bureau de la gestion des contrats
52, rue Washington, 202 Sud
Rensselaer, NY 12144 – 2796

Documents de réclamation