Contrats, subventions et appels d'offres

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Financement de la subvention Superstorm Sandy Block

Plus de 217 millions de dollars en subventions de la réserve globale Superstorm Sandy ont été distribués aux fournisseurs de services sociaux, de services de garde d’enfants et de soins de santé, ce qui est presque terminé pour le projet de rétablissement de plus de quatre ans. Le financement a été fourni par l’Administration for Children and Families (ACF) du département de la Santé et des Services sociaux des États-Unis pour réparer diverses installations de services sociaux et fournir des services aux victimes touchées par la tempête de 2012.

À la suite de la tempête, le Bureau des services à l’enfance et à la famille de l’État de New York (OCFS) a dirigé l’effort multi-agences visant à distribuer des fonds à 450 fournisseurs de services afin de fournir des services sociaux, de santé, de santé mentale et de gestion de cas de construction essentiels aux populations les plus vulnérables de New York, et de réparer les établissements publics et privés endommagés, y compris les fournisseurs de services de garde à domicile. maisons de soins infirmiers, centres de traitement de la toxicomanie, centres communautaires et hôpitaux.

Plus de la moitié des fonds ont été investis directement dans des services continus et des soutiens pour le rétablissement des victimes de la tempête; un quart pour la réparation et la reconstruction; et environ 20 % pour l’aide alimentaire essentielle et le remplacement des matériaux et fournitures perdus et endommagés. Le reste couvrait les frais administratifs. La plupart des fonds sont allés aux zones les plus durement touchées par la tempête - New York et Long Island - mais d’autres comtés touchés ont également reçu de l’aide:

Comté Aide reçue
Manhattan 120 792 000 $
Nassau 28,198,101
Rois 28,814,735
Queens 15,474,951
Richmond 9,304,271
Suffolk 6,612,299
Bronx 3,893,976
Westchester 2,038,095
Orange 871,396
Albany 765,635
Rockland 634,324
Dutchess 97,466
Sullivan 28,629
Putnam 24,588
Total du comté 217 550 466 $
Administration 12 671 617 $
Total général 230 222 083 $

ACF a effectué de nombreux audits de l’administration et de la performance financière de l’État de New York dans la distribution de la subvention. ACF a salué la prestation de services aux personnes touchées par la tempête et a félicité l’OCFS pour son respect exceptionnel des exigences en matière de responsabilisation. L’OCFS a travaillé en coopération avec le Département de la santé de l’État de New York et avec le Bureau de la santé mentale, le Bureau des personnes ayant une déficience intellectuelle, le Bureau du vieillissement, le Bureau de l’assistance temporaire et aux personnes handicapées, le Bureau des services d’alcoolisme et de toxicomanie et l’Autorité des dortoirs de l’État de New York pour fournir un soutien essentiel aux victimes de la tempête afin de les aider à se remettre des effets dévastateurs de la tempête.

Décret exécutif n° 6

Conformément aux exigences du décret no 6 du gouverneur David Paterson, le Bureau des services à l’enfance et à la famille (OCFS) mettra à disposition, sur demande, une copie de tous les contrats de services personnels qualifiés (CSPQ) et des modifications connexes qui doivent faire l’objet d’un rapport au Groupe de travail du gouverneur sur les contrats de services personnels [plus d’informations].

Programme des entreprises appartenant à des minorités et à des femmes (MWBE) - ET - Annexe MWBE (formulaires MWBE requis)

Le plan directeur des objectifs de l’OCFS donne un aperçu du programme d’entreprises appartenant à des minorités et à des femmes (MWBE) de l’agence. Cela comprend une description de la stratégie d’approvisionnement de l’organisme, de la liste d’exclusion et des efforts de sensibilisation. La mise à jour annuelle du plan d’objectifs fournit le budget actuel de l’organisme et les données sur les objectifs du MWBE. Il comprend également des mises à jour de la stratégie d’approvisionnement et des coordonnées du personnel du programme MWBE. Nous encourageons tous les entrepreneurs / fournisseurs potentiels à examiner ces documents et à transmettre toute question à ContractCompliance@ocfs.ny.gov.

La présentation de l’OCFS, Understanding MWBE Compliance, explique les dépenses discrétionnaires de services non personnels et fournit des exemples de biens et de services qui peuvent être achetés par l’intermédiaire d’entreprises MWBE certifiées. Les entrepreneurs qui ont d’autres questions ou qui ont besoin d’aide pour trouver des MWBE certifiés peuvent communiquer avec l’Unité de conformité des contrats du Bureau de la gestion des contrats à ContractCompliance@ocfs.ny.gov.

L’annexe MWBE (pour les contrats non subventionnés) et l’annexe MWBE (pour les contrats de subvention), intitulées Participation des entreprises appartenant à des minorités et à des femmes : exigences et procédures, décrivent les dispositions générales et les objectifs de l’article 15-A de la loi sur l’exécutif de l’État de New York. Ces documents contiennent également des liens vers les formulaires MWBE et Equal Employment Opportunity (EEO) requis pour la passation de contrats avec cette agence.

Représentation disproportionnée des minorités (DMR) dans le système de protection de l’enfance et de justice pour mineurs

La représentation disproportionnée des minorités (DMR) ou la disproportionnalité se produit lorsque le pourcentage de représentation d’un groupe minoritaire particulier (racial, ethnique) impliqué dans un système de services est significativement supérieur ou inférieur au pourcentage ou à la représentation de ce groupe dans la population générale. La disproportionnalité a des répercussions sur tous les services administrés par l’OCFS (c.-à-d. le bien-être de l’enfance, la justice pour mineurs, la garde d’enfants, le développement des jeunes et les services pour les aveugles et les malvoyants). Dans certaines de ces catégories de services, la disproportionnalité se manifeste par une surreprésentation des groupes raciaux/ethniques, et dans d’autres catégories de services, elle se manifeste par une sous-représentation des groupes raciaux/ethniques. Pour plus d’informations sur le DMR et les données dans l’État de New York, voir la section sept de la demande de proposition de subvention ocfs.

Ressources de l’entrepreneur

Guide d’examen des contrats – Le Guide d’examen des contrats (CRG) a été élaboré pour fournir un guide normalisé du processus contractuel à nos entrepreneurs sans but lucratif. Le CRG fournira des critères clairs avec des instructions spécifiques au programme ainsi que des échantillons visuels de la façon dont un contrat devrait être considéré à son achèvement.

Le CRG aidera OCFS et nos entrepreneurs à but non lucratif à traiter les contrats à temps, ce qui se traduira par la prestation des services nécessaires aux enfants et aux familles de NYS.