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Décret exécutif n° 6
Conformément aux exigences du décret no 6 du gouverneur David Paterson, le Bureau des services à l’enfance et à la famille (OCFS) mettra à disposition, sur demande, une copie de tous les contrats de services personnels qualifiés (CSPQ) et des modifications connexes qui doivent faire l’objet d’un rapport au Groupe de travail du gouverneur sur les contrats de services personnels [plus d’informations].
Programme des entreprises appartenant à des minorités et à des femmes (MWBE) - ET - Annexe MWBE (formulaires MWBE requis)
Le plan directeur des objectifs de l’OCFS donne un aperçu du programme d’entreprises appartenant à des minorités et à des femmes (MWBE) de l’agence. Cela comprend une description de la stratégie d’approvisionnement de l’organisme, de la liste d’exclusion et des efforts de sensibilisation. La mise à jour annuelle du plan d’objectifs fournit le budget actuel de l’organisme et les données sur les objectifs du MWBE. Il comprend également des mises à jour de la stratégie d’approvisionnement et des coordonnées du personnel du programme MWBE. Nous encourageons tous les entrepreneurs / fournisseurs potentiels à examiner ces documents et à transmettre toute question à ContractCompliance@ocfs.ny.gov.
La présentation de l’OCFS, Understanding MWBE Compliance, explique les dépenses discrétionnaires de services non personnels et fournit des exemples de biens et de services qui peuvent être achetés par l’intermédiaire d’entreprises MWBE certifiées. Les entrepreneurs qui ont d’autres questions ou qui ont besoin d’aide pour trouver des MWBE certifiés peuvent communiquer avec l’Unité de conformité des contrats du Bureau de la gestion des contrats à ContractCompliance@ocfs.ny.gov.
L’annexe MWBE (pour les contrats non subventionnés) et l’annexe MWBE (pour les contrats de subvention), intitulées Participation des entreprises appartenant à des minorités et à des femmes : exigences et procédures, décrivent les dispositions générales et les objectifs de l’article 15-A de la loi sur l’exécutif de l’État de New York. Ces documents contiennent également des liens vers les formulaires MWBE et Equal Employment Opportunity (EEO) requis pour la passation de contrats avec cette agence.
Représentation disproportionnée des minorités (DMR) dans le système de protection de l’enfance et de justice pour mineurs
La représentation disproportionnée des minorités (DMR) ou la disproportionnalité se produit lorsque le pourcentage de représentation d’un groupe minoritaire particulier (racial, ethnique) impliqué dans un système de services est significativement supérieur ou inférieur au pourcentage ou à la représentation de ce groupe dans la population générale. La disproportionnalité a des répercussions sur tous les services administrés par l’OCFS (c.-à-d. le bien-être de l’enfance, la justice pour mineurs, la garde d’enfants, le développement des jeunes et les services pour les aveugles et les malvoyants). Dans certaines de ces catégories de services, la disproportionnalité se manifeste par une surreprésentation des groupes raciaux/ethniques, et dans d’autres catégories de services, elle se manifeste par une sous-représentation des groupes raciaux/ethniques. Pour plus d’informations sur le DMR et les données dans l’État de New York, voir la section sept de la demande de proposition de subvention ocfs.
Ressources de l’entrepreneur
Guide d’examen des contrats – Le Guide d’examen des contrats (CRG) a été élaboré pour fournir un guide normalisé du processus contractuel à nos entrepreneurs sans but lucratif. Le CRG fournira des critères clairs avec des instructions spécifiques au programme ainsi que des échantillons visuels de la façon dont un contrat devrait être considéré à son achèvement.
Le CRG aidera OCFS et nos entrepreneurs à but non lucratif à traiter les contrats à temps, ce qui se traduira par la prestation des services nécessaires aux enfants et aux familles de NYS.