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Contenu
Introduction
Le Bureau des services à l’enfance et à la famille de l’État de New York (OCFS) reconnaît qu’il est essentiel que les particuliers et les entreprises aient l’assurance que leur vie privée est protégée lorsqu’ils visitent le site Web de l’OCFS.
Conformément aux dispositions de la Loi sur la sécurité et la protection de la vie privée sur Internet, de la Loi sur l’accès à l’information et de la Loi sur la protection de la vie privée, cette politique décrit les pratiques de confidentialité d’OCFS concernant les renseignements recueillis auprès des utilisateurs de ce site Web. Cette politique décrit quelles informations sont collectées via ce site Web et comment ces informations sont utilisées. Étant donné que cette politique de confidentialité ne s’applique qu’à ce site Web, vous devez examiner la politique de confidentialité de tout autre site Web, y compris d’autres sites Web d’organismes d’État, auxquels vous accédez à l’aide d’un lien externe à partir de ce site Web.
Renseignements personnels
Aux fins de la présente politique, on entend par « renseignements personnels » toute information concernant une personne physique qui, en raison de son nom, de son numéro, de son symbole, de sa marque ou de tout autre identificateur, peut être utilisée pour identifier cette personne physique. OCFS ne recueille aucun renseignement personnel à votre sujet, sauf si vous fournissez ces renseignements volontairement en envoyant un courriel, en répondant à un sondage ou en effectuant une transaction en ligne.
Liens
Le Bureau des services à l’enfance et à la famille (OCFS) fournit des liens vers d’autres sites Web non gérés ou contrôlés par OCFS. Un lien ne constitue pas une approbation du contenu, du point de vue, de l’exactitude, des opinions, des politiques, des produits, des services ou de l’accessibilité de ce site Web. Lorsque vous cliquez sur ces liens externes, vous quitterez en effet le site Web de l’OCFS et serez dirigé vers un autre site.
D’autres sites Web fonctionnent sous les auspices et sous la direction de leurs propriétaires et webmasters respectifs. Une fois que vous créez un lien vers un autre site Web, vous êtes soumis aux termes et conditions de ce site Web, y compris, mais sans s’y limiter, sa politique de confidentialité. Si vous avez une question ou un commentaire sur l’un de ces sites, veuillez contacter directement le propriétaire du site ou le webmaster.
Informations collectées automatiquement lorsque vous visitez ce site Web
Lorsque vous visitez ce site Web, le Bureau des services à l’enfance et à la famille (OCFS) recueille et stocke automatiquement les renseignements suivants au sujet de votre visite :- L’adresse de protocole Internet et le nom de domaine utilisés, mais pas l’adresse de messagerie. L’adresse de protocole Internet est un identifiant numérique attribué soit à votre fournisseur de services Internet, soit directement à votre ordinateur;
- Le type de navigateur et de système d’exploitation que vous avez utilisé ;
- La date et l’heure auxquelles vous avez visité ce site;
- Les pages Web ou les services auxquels vous avez accédé sur ce site; et
- Si vous avez téléchargé un formulaire, le formulaire qui a été téléchargé.
Aucune des informations qui précèdent n’est réputée constituer des informations personnelles.
Les informations collectées automatiquement sont utilisées pour améliorer le contenu de ce site Web et pour aider OCFS à comprendre comment les utilisateurs interagissent avec le site Web. Ces informations sont collectées à des fins d’analyse statistique, pour déterminer quelles informations présentent le plus et le moins d’intérêt pour nos utilisateurs et pour améliorer l’utilité du matériel disponible sur le site Web. Les renseignements ne sont pas recueillis à des fins de marketing commercial et OCFS n’est pas autorisé à vendre ou à divulguer autrement les renseignements recueillis sur le site Web à des fins de marketing commercial.
Cookies
Les cookies sont de simples fichiers texte stockés sur votre navigateur Web qui sont utilisés pour identifier et comprendre les utilisateurs et les visiteurs d’un site Web. L’utilisation de cookies est une pratique courante parmi les sites Internet. Les cookies sont « temporaires » ou « persistants ». Les cookies temporaires (également appelés « cookies de session ») ne collectent pas d’informations sur l’ordinateur de l’utilisateur ou ne contiennent pas d’informations personnelles, ne compromettent pas votre vie privée ou votre sécurité, sont stockés dans une mémoire temporaire sur votre ordinateur et sont effacés lorsque votre navigateur est fermé. Les « cookies persistants » (ou « cookies stockés ») sont des cookies qui sont stockés sur le disque dur d’un utilisateur jusqu’à leur expiration (les cookies persistants sont définis avec des dates d’expiration) ou jusqu’à ce que l’utilisateur supprime le cookie. Les cookies persistants sont utilisés pour collecter des informations d’identification sur l’utilisateur, telles que le comportement de navigation sur le Web ou les préférences de l’utilisateur pour un site Web spécifique.
Afin de mieux vous servir, OCFS peut utiliser des cookies « temporaires » pour améliorer, personnaliser ou permettre votre visite sur ce site Web. Lors de votre visite sur ce site, si vous décidez de remplir un formulaire d’inscription afin de personnaliser votre utilisation du site, nous pouvons, dans un tel cas, délivrer un cookie « persistant » qui serait stocké sur le disque dur de votre ordinateur. Ce cookie persistant permettra au site Web de vous reconnaître lorsque vous visitez à nouveau et d’adapter les informations qui vous sont présentées en fonction de vos besoins et de vos intérêts. Nous n’utilisons des cookies persistants qu’avec votre permission, exprimée par votre décision de remplir un formulaire d’inscription ou d’effectuer d’autres transactions sur ce site Web.
Le logiciel que vous utilisez pour accéder au site Web vous permet de refuser de nouveaux cookies ou de supprimer des cookies existants. Vous avez le droit de refuser qu’un cookie soit stocké sur votre ordinateur ou de supprimer un cookie qui a été stocké sur votre ordinateur, mais vous devez savoir que le refus ou la suppression de ces cookies peut limiter votre capacité à tirer parti de certaines des fonctionnalités de ce site Web.
Renseignements recueillis lorsque vous envoyez un courriel à ce site Web ou que vous effectuez une transaction
Lors de votre visite sur ce site Web, vous pouvez envoyer un courriel au Bureau des services à l’enfance et à la famille (OCFS). Votre adresse e-mail et le contenu de votre message seront collectés, et ces informations peuvent être utilisées pour vous répondre, résoudre les problèmes que vous identifiez, améliorer le site Web ou transmettre votre message à une autre agence pour une action appropriée. Votre adresse e-mail n’est pas collectée à des fins commerciales et OCFS n’est pas autorisé à vendre ou à divulguer votre adresse e-mail à des fins commerciales.
Lors de votre visite sur ce site Web, vous pouvez effectuer une transaction telle qu’un sondage, une inscription ou un formulaire de commande. Les renseignements, y compris les renseignements personnels que vous avez fournis volontairement pour effectuer la transaction, sont utilisés par OCFS pour exploiter divers programmes, qui peuvent inclure la fourniture de biens, de services et d’informations. Les renseignements recueillis par OCFS peuvent être divulgués par OCFS à des fins qui sont raisonnablement liées à la nature et aux conditions de la transaction dans laquelle les renseignements ont été soumis, mais pas à des fins commerciales.
OCFS ne recueille pas sciemment de renseignements personnels auprès d’enfants ou ne crée pas de profils d’enfants par l’entremise de ce site Web. Les utilisateurs sont avertis, cependant, que toute information personnelle soumise dans un e-mail sera traitée comme si elle avait été soumise par un adulte, et peut, à moins d’être exemptée de l’accès par la loi fédérale ou de l’État, être soumise à l’accès public ou à toute autre divulgation. L’OCFS encourage fortement les parents et les enseignants à participer aux activités Internet des enfants et à fournir des conseils chaque fois que les enfants sont invités à fournir des renseignements personnels en ligne.
Information et choix
Tel qu’il est indiqué ci-dessus, le Bureau des services à l’enfance et à la famille ne recueille aucun renseignement personnel vous concernant par l’entremise de ce site Web, à moins que vous ne fournissiez ces renseignements volontairement en envoyant un courriel, en répondant à un sondage ou en remplissant une transaction ou un formulaire en ligne. Vous pouvez choisir de ne pas nous envoyer de courriel, de répondre à un sondage ou de remplir une transaction ou un formulaire en ligne, et vous avez toujours la possibilité de répondre par la poste. Bien que votre choix de ne pas participer à ces activités puisse limiter votre capacité à recevoir des services ou des produits spécifiques via ce site Web, cela n’aura normalement pas d’impact sur votre capacité à tirer parti d’autres fonctionnalités du site Web, y compris la navigation ou le téléchargement de la plupart des informations accessibles au public.
Divulgation des renseignements recueillis par l’entremise de ce site Web
La collecte d’informations par le biais de ce site Web et la divulgation de ces informations sont soumises aux dispositions de la Loi sur la sécurité et la confidentialité sur Internet et d’autres lois et / ou réglementations étatiques et fédérales applicables. La participation à une transaction en ligne entraînant la divulgation de renseignements personnels au Bureau des services à l’enfance et à la famille (OCFS) par l’utilisateur, que l’utilisateur soumette ou non les renseignements en réponse à un sondage ou à un formulaire sur le site Web, constitue un consentement à la collecte et à la divulgation des renseignements par OCFS aux fins raisonnablement vérifiables à partir de la nature et des modalités de la transaction.
OCFS peut recueillir ou divulguer des renseignements personnels sans votre consentement ou avis si la collecte ou la divulgation est : (1) nécessaire à l’exécution des obligations statutaires de l’OCFS, ou nécessaire pour qu’OCFS exploite un programme autorisé par la loi, ou autorisé par une loi ou un règlement de l’État ou du gouvernement fédéral; 2° faite en vertu d’une ordonnance d’un tribunal ou d’une loi; 3° dans le but de valider l’identité de l’utilisateur; ou (4) d’informations à utiliser uniquement à des fins statistiques sous une forme qui ne peut pas être utilisée pour identifier une personne en particulier.
La divulgation d’informations, y compris des informations personnelles, collectées via ce site Web est soumise aux dispositions de la loi sur la liberté de l’information, de la loi sur la protection de la vie privée et d’autres dispositions légales et / ou réglementaires étatiques et fédérales applicables.
OCFS peut également divulguer des informations personnelles aux autorités fédérales ou étatiques chargées de l’application de la loi afin de faire respecter ses droits contre l’accès non autorisé ou la tentative d’accès non autorisé aux actifs informatiques d’OCFS.
Conservation des renseignements recueillis par l’entremise de ce site Web
Les informations recueillies par le biais de ce site Web sont conservées par le Bureau des services à l’enfance et à la famille conformément aux exigences de conservation et de disposition des dossiers de la loi sur les arts et les affaires culturelles de l’État de New York.
Les renseignements, y compris les renseignements personnels, que vous soumettez dans un courriel ou lorsque vous remplissez un sondage, un formulaire d’inscription ou un bon de commande sont conservés conformément au calendrier de conservation et de disposition des dossiers établi pour les dossiers de l’unité de programme à laquelle vous avez soumis les renseignements. Les renseignements concernant ces calendriers de conservation et de disposition des dossiers peuvent être obtenus au moyen de la personne-ressource de la politique de confidentialité sur Internet indiquée dans la présente politique.
Accès et correction des renseignements personnels recueillis par l’entremise de ce site Web
Tout utilisateur peut soumettre une demande à l’agent d’accès aux dossiers du Bureau des services à l’enfance et à la famille (OCFS) afin de déterminer si des renseignements personnels le concernant ont été recueillis par l’entremise de ce site Web. Une telle demande doit être faite par écrit et doit inclure une preuve raisonnable de l’identité de l’utilisateur. Une preuve raisonnable d’identité peut inclure la vérification d’une signature ou d’une pièce d’identité appropriée similaire. L’adresse de l’agent d’accès aux documents est la suivante :
Agent d’accès aux documents
Bureau des services à l’enfance et à la famille de NYS
52, rue Washington, pièce 305 Sud
Rensselaer, Ny 12144-2796
Tél. : (518) 473-7793
Conformément à l’article 95 de la Loi sur les agents publics, OCFS donnera accès aux renseignements personnels dans les cinq (5) jours ouvrables suivant la réception d’une demande en bonne et due forme de l’utilisateur au sujet duquel les renseignements ont été recueillis; refuser l’accès par écrit, en expliquant les raisons en conséquence; soit accuser réception de la demande par écrit, en indiquant la date approximative à laquelle la demande sera accordée ou refusée, date qui ne doit pas dépasser trente (30) jours à compter de la date de l’accusé de réception.
Dans le cas où OCFS a recueilli des renseignements personnels relatifs à un utilisateur par l’intermédiaire du site Web d’OCFS et que ces renseignements doivent être fournis à l’utilisateur conformément à la demande de l’utilisateur, l’agent d’accès aux documents doit informer l’utilisateur de son droit de demander que les renseignements personnels soient modifiés ou corrigés conformément aux procédures énoncées à l’article 95 de la Loi sur les fonctionnaires publics.
Confidentialité et intégrité des renseignements personnels recueillis par l’entremise de ce site Web
Le Bureau des services à l’enfance et à la famille (OCFS) s’engage fermement à protéger les renseignements personnels recueillis par l’entremise de ce site Web contre l’accès, l’utilisation ou la divulgation non autorisés. Par conséquent, OCFS limite l’accès des employés aux renseignements personnels recueillis par l’entremise de ce site Web aux seuls employés qui ont besoin d’accéder à l’information dans l’exercice de leurs fonctions officielles. Les employés qui ont accès à ces renseignements suivent les procédures appropriées en ce qui concerne toute divulgation de renseignements personnels.
De plus, l’OCFS a mis en place des procédures pour protéger l’intégrité de ses actifs en technologie de l’information. Ces procédures de sécurité ont été intégrées dans la conception, la mise en œuvre et les opérations quotidiennes de ce site Web dans le cadre de notre engagement continu envers la sécurité du contenu électronique ainsi que la transmission électronique de l’information.
À des fins de sécurité du site Web et pour maintenir la disponibilité du site Web pour tous les utilisateurs, cette agence utilise un logiciel pour surveiller le trafic afin d’identifier les tentatives non autorisées de télécharger ou de modifier des informations ou d’endommager ce site Web.
Démenti
Les informations fournies dans cette politique de confidentialité ne doivent pas être interprétées comme donnant des conseils commerciaux, juridiques ou autres, ou justifiant comme infaillible, la sécurité des informations fournies via ce site Web.
Informations de contact
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité sur Internet, veuillez contacter :
Courriel : ocfs.ny.gov
Courrier ordinaire :
Agent d’accès aux documents
Bureau des services à l’enfance et à la famille de NYS
52, rue Washington, pièce 305 Sud
Rensselaer, Ny 12144-2796
Téléphone : (518) 473-7793