Loi sur la liberté de l’information de l’État de New York

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Demande de dossiers du Bureau des services à l’enfance et à la famille en vertu de la loi sur l’accès à l’information de l’État de New York

Si vous demandez des dossiers liés à des rapports de maltraitance ou de maltraitance d’enfants (dossiers CPS/ACS), envoyez votre demande par écrit au Registre central des mauvais traitements et des mauvais traitements envers les enfants (SCR) à l’échelle de l’État de New York à l’adresse suivante :

Centre de service SCR
C.P. 4480
Albany, Ny 12204

Si vous soumettez une demande de dossiers CPS/ACS par l’intermédiaire de FOIL, votre demande sera refusée sous FOIL et vous serez invité à suivre le processus indiqué ci-dessus.

Veuillez noter que toute demande adressée au SCR doit inclure le nom et la date de naissance de chaque personne dont vous demandez les dossiers.

Vue d'ensemble

L’article 6 de la loi sur la liberté de l’information (FOIL) (articles 84 à 90) de la loi sur les fonctionnaires publics de NYS accorde au public le droit d’accéder aux dossiers tenus par les agences gouvernementales, à quelques exceptions près.

« Dossier » désigne toute information conservée, détenue, déposée, produite ou reproduite par, avec ou pour cette agence, sous quelque forme physique que ce soit, y compris, mais sans s’y limiter, les rapports, déclarations, examens, notes de service, opinions, dossiers, fichiers, livres, manuels, brochures, formulaires, papiers, dessins, dessins, cartes, photos, lettres, microfilms, bandes ou disques d’ordinateur, règles, règlements ou codes.

En savoir plus sur l’accès aux enregistrements et Open FOIL NY.

Dossiers de demande

Toutes les demandes de documents doivent être faites par écrit et peuvent être soumises par l’une des méthodes identifiées ci-dessous:

Processus FOIL

Dans les cinq (5) jours ouvrables suivant la réception d’une demande écrite pour un document raisonnablement décrit, nous vous enverrons une lettre soit : rendre ce dossier disponible; refuser cette demande par écrit; ou fournir un accusé de réception écrit de la réception d’une telle demande. Si vous n’avez pas reçu de lettre dans les cinq (5) jours ouvrables, veuillez communiquer avec nous au 518-473-0599 ou FOIL@ocfs.ny.gov.

Une lettre d’accusé de réception vous fournira une estimation de la date à laquelle les documents que vous demandez seront disponibles, ce qui sera raisonnable dans les circonstances de la demande. Cette date est déterminée par le nombre de documents que vous demandez, leur format, leur disponibilité, le temps nécessaire pour caviarder toute information qui ne peut être divulguée conformément à FOIL, le temps qu’il faut pour assembler les documents, le nombre de demandes que nous traitons actuellement et d’autres facteurs. Veuillez noter qu’à l’occasion, des lettres de prolongation seront fournies pour demander plus de temps pour traiter une demande.

Si les documents que vous demandez nécessitent le paiement de frais, vous en serez avisé avant que les documents ne vous soient communiqués. Des frais sont appliqués pour recevoir des copies de documents en vertu de l’article 87 (FOIL) de la Loi sur les fonctionnaires publics et de l’article 66-a de la Loi sur les fonctionnaires publics.

À moins qu’une redevance différente ne soit autrement prescrite par la loi, le paragraphe 87(1) de la Loi sur les fonctionnaires publics autorise un organisme à facturer des frais de 25 cents par page pour les copies de documents jusqu’à concurrence de 9 po x 14 po, ou le coût réel de reproduction d’un document. Pour déterminer le coût réel de production d’un document, un organisme ne peut inclure que les éléments suivants :

Une fois les dossiers demandés préparés, vous pouvez recevoir les dossiers par courriel, télécopieur, papier, CD/DVD ou USB. Les dossiers peuvent être consultés, sur rendez-vous, les jours ouvrables de 9 h .m à 17 .m au Bureau d’accès aux documents, 52 Washington Street, North Building, Rensselaer, NY 12144. Vous pouvez prendre rendez-vous pour une inspection en personne des dossiers en composant le 518-473-0599.

Droit d’appel

En vertu des dispositions de la Loi sur les fonctionnaires publics, vous pouvez faire appel d’une décision du FOIL. Si vous souhaitez soumettre un tel appel, vous devez le faire dans les 30 jours suivant la réponse écrite à votre demande FOIL. Veuillez inclure une copie de la demande de documents originale et une copie de la lettre de réponse FOIL que vous avez reçue avec votre lettre d’appel à :

Agent d’appel des dossiers
Bureau des services à l’enfance et à la famille de NYS
52, rue Washington, pièce 143 Nord
Rensselaer, New York 12144

L’agent d’appel des dossiers du BCFS examinera la demande, effectuera une recherche secondaire dans les dossiers, si cela est justifié, réexaminera les exemptions en vertu desquelles la demande a été refusée et/ou consultera l’avocat de la division, au besoin. Dans les dix (10) jours ouvrables suivant la réception de l’appel, l’agent d’appel des dossiers expliquera en détail par écrit la raison du refus supplémentaire ou accordera un accès total ou partiel aux dossiers demandés. Veuillez indiquer le numéro de demande FOIL lors de la correspondance à ce sujet.