Vous êtes sur cette page : Plusieurs ressources de maintenance PID et person
Les identificateurs de personnes multiples (alias PID multiples ou MPID) sont le problème de qualité des données numéro un dans l’application CONNECTIONS.
Les MPD existent lorsqu’une seule personne possède deux identificateurs uniques ou plus, ce qui entraîne des renseignements historiques fragmentés et incomplets dans le système pour cette personne. Il s’agit d’un problème de santé et de sécurité alors que nous nous efforçons d’assurer la sécurité des enfants et des familles à New York. De plus, à mesure que nous continuons à améliorer CONNECTIONS et à travailler à l’échange de données avec d’autres systèmes, il devient de plus en plus important de maintenir un historique complet pour chaque personne dans CONNECTIONS, et que cet historique soit stocké sous un PID.
Les MPD sont créés lorsqu’une personne est ajoutée (ou que les informations sur la personne sont mises à jour) dans CONNECTIONS sans effectuer de recherche approfondie pour voir si cette personne existe déjà dans la base de données. Les MPID ont un impact sur chaque utilisateur de CONNECTIONS, de l’admission au suivi, et chaque utilisateur joue un rôle dans la prévention, la réduction et/ou la correction des instances de MPID.
Sur la base des commentaires d’un sondage sur ce sujet, OCFS a développé un groupe de travail MPID pour d’abord et avant tout communiquer l’impact de ce problème, et pour également identifier des spécialistes MPID dans chaque comté pour servir de personnes de référence pour aider les utilisateurs à corriger les MPID. Nos objectifs sont d’élaborer une norme sur la façon d’identifier et de corriger les MPD, de fournir des conseils sur la façon de prévenir les MPD et d’améliorer et de fournir une formation aux utilisateurs au besoin. Nous avons besoin que chaque utilisateur aide à identifier et à signaler les problèmes de MPID afin d’améliorer l’intégrité des données de notre système, de faciliter la capacité de maintenir un historique complet et, en fin de compte, de fournir les services nécessaires pour assurer la sécurité des enfants et des familles que nous servons.
Il existe actuellement plus de 20 000 instances de PIDS multiples potentiels uniquement sur les étapes ouvertes actuelles de CONNECTIONS. Tous les utilisateurs de CONNECTIONS doivent s’efforcer de conserver un id de personne unique pour chaque personne dans CONNECTIONS, afin de permettre aux utilisateurs d’accéder facilement à toutes les informations historiques liées aux cas.
Ressources
- Spécialiste PID multiple par comté
- Document d’orientation de processus PID multiple
- Fiche d’information sur les messages d’erreur de fusion PID (mise à jour en février 2021)
- Exécution d’une personne unrelate dans CONNECTIONS
- Webinaire ccWIS : Multiple PIDS in CONNECTIONS - Présentation Powerpoint (sous forme de fichier PDF) (22 septembre 2021)
- Webinaire du CCWIS : Multiple PIDS in CONNECTIONS - Enregistrement des réunions (22 septembre 2021)
Vous avez des questions sur les PIDS multiples/Besoin d’aide ? Veuillez communiquer avec votre spécialiste régional de la mise en œuvre.
- Mise en œuvre de CONNECTIONS Liste de contacts du personnel du bureau régional (mise à jour en avril 2020)