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Guides

Comparaison de l’environnement de l’entrepôt de données OCFS

Comparaison des environnements d’entrepôt de données OCFS (Nécessite du papier de format légal pour l’impression)

Cognos PowerPlay/Impromptu

Cognos 10

ReportNet (en anglais)

OCFS Data Warehouse Case Management (Build 18) Guide étape par étape des rapports FASP
OCFS Data Warehouse Case Management (Build 18) Guide pas à pas des rapports SPR

Nouvelles et notes sur l’entrepôt de données

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Projet CIN/PID

Modifications apportées au CIN/PID

21 octobre 2002

Ce qui suit reflète les modifications apportées à CIN/PID qui seront implémentées le 25 octobre 2002 dans le cadre de la version 15.1.01 du correctif CONNECTIONS.

Le rapport de contrôle CIN/PID de l’État inclura désormais le nombre de transactions « vérifiées » dans le nombre total d’enregistrements terminés.

Actuellement, 12 districts participent au projet CIN/PID pour la mise à jour des CIN dans CONNECTIONS. Afin de permettre à d’autres districts de participer au projet CIN/PID, les données de tous les districts seront chargées dans la base de données CIN/PID.

Des modifications ont été apportées afin que le système CIN/PID montre qu’il n’y a qu’une seule correspondance lorsqu’il n’existe qu’un seul enregistrement CIN/PID dans la base de données CIN/PID une fois la fusion d’une personne terminée.

L’icône CIN/PID est désormais disponible sur le bureau Citrix

8 avril 2002

Le 8 avril, une nouvelle icône, l’icône CIN/PID (Client Identification Number/Person Identification Number), a été mise à disposition sur le bureau Citrix de CONNECTIONPC. Cette icône est le moyen par lequel les utilisateurs de district locaux autorisés ont accès à l’application CIN/PID.

L’application offre la possibilité à un district de gérer le processus de mise à jour des CIN dans CONNECTIONS avec les données héritées, c’est-à-dire le CIN dans les étapes d’enquête ouvertes et fermées. Grâce au CIN/PID, les districts seront en mesure de relier les personnes du CCRS aux mêmes personnes dans un cas CONNECTIONS. Avec les personnes liées par CIN, les rapports au niveau des cas qui couvrent les deux systèmes sont disponibles via l’entrepôt de données OCFS.

Les districts qui souhaitent participer au projet peuvent trouver de plus amples renseignements sur le projet CIN/PID dans le manuel du projet. Le manuel est accessible via les dossiers publics via les dossiers publics > tous les dossiers publics > les connexions > à l’échelle de l’État CONNECTIONS > comités et groupes de travail > groupe de travail sur les rapports de gestion > les manuels de > d’entrepôt de données > CIN PID Project.Doc. Les districts qui demandent à participer doivent communiquer avec Joe DeLucia au (518) 473-8209 ou par courriel (Joe.DeLucia@dfa.state.ny.us).

Plus d’activités d’entrepôt de données

Les activités de l’entrepôt de données ont mis l’accent sur l’amélioration du rendement du système, l’amélioration des fonctions de rapport existantes, l’appui au Plan d’amélioration des programmes (PIP) lié à l’examen des services fédéraux à l’enfance et à la famille et les nouveaux développements décrits ci-dessous.

En plus des rapports sur les six normes nationales, des points de repère mesurables seront identifiés à l’aide des étapes d’action décrites dans le Plan d’amélioration du programme (PIP) de l’État de New York. L’entrepôt de données établira des rapports à l’appui de ces mesures dans la mesure du possible.
La nouvelle fonctionnalité d’entrepôt de données permettra de croiser les enfants avec un numéro d’identification de cas dans le CCRS avec les enfants entrés dans CONNECTIONS. S’il y a une correspondance, des données précieuses sur le placement sont disponibles pour éclairer la planification des cas.
Des data marts d’empreintes digitales seront ajoutés afin qu’au fur et à mesure que des changements dans le statut de foyer d’accueil se produisent (tels que les fermetures et les mouvements, tant du personnel que des installations), les enregistrements d’empreintes digitales mis à jour restent conformes à ces changements. Ces fonctions servent de soutien supplémentaire au processus de certification.
Des rapports supplémentaires utilisant les données DE l’AFCARS et du NCANDS seront disponibles à un niveau agrégé pour chaque SDJ, y compris les rapports d’exception pour les cas individuels ou les enfants ou les cas qui ont des renseignements manquants. Ces rapports permettront à la direction locale d’identifier les cas problématiques et de corriger les cas avant les soumissions AFCARS et NCANDS.
Une solution sera identifiée pour extraire les éléments AFCARS du système KIDs de l’État - une base de données pour les jeunes sous la garde de l’OCFS à soumettre au gouvernement fédéral afin que tous les enfants IV-E éligibles soient signalés.
Quatre rapports de sécurité ont été identifiés comme nécessaires pour maintenir et surveiller les attributs de sécurité des personnes ayant accès à CONNECTIONS.

Affichages datés archivés

11 octobre 2002

Dans le cadre du processus d’examen des services à l’enfance et à la famille, le gouvernement fédéral a établi six indicateurs de données pour lesquels il existe des normes nationales - deux sont liés à la sécurité et les quatre autres sont liés à la permanence. Dans un effort continu pour soutenir les districts dans la mise en œuvre du PIP (Plan d’amélioration du programme) de l’État, une série de rapports qui reproduisent les indicateurs de données a été achevée.

Ces rapports fournissent des données pour les enfants dans les rapports indiqués des services de protection de l’enfance au cours de l’année civile 2000, pour les indicateurs de sécurité et pour les enfants placés en famille d’accueil au cours de la FFY 2000, pour les indicateurs de permanence. Pour chaque indicateur, des données sont fournies sur la norme nationale, le taux de New York et un taux pour chaque comté. L’exploration des rapports fournira des données au niveau de l’enfant, avec des éléments d’information clés pour permettre d’examiner d’autres dynamiques de l’indicateur au cas par cas.

Des rapports sont fournis pour les deux indicateurs de sécurité : Récurrence de la maltraitance et incidence de la maltraitance et/ou de la négligence envers les enfants en famille d’accueil et les quatre indicateurs de permanence Décharge à l’adoption dans les 2 ans suivant le retrait, Réunification avec le parent ou le gardien dans un délai de 1 an, Réintégration en famille d’accueil dans un délai de 1 an après le congé précédent et deux milieux de placement ou moins et Prise en charge moins d’un an.

Le rapport sur les six indicateurs nationaux présente les deux indicateurs de sécurité et les quatre indicateurs de permanence dans une liste composite. À des fins de démonstration, tous les rapports sont affichés dans des fichiers PDF. Toutes les données spécifiques à l’enfant qui sont affichées sont des données de test du fichier de formation Data Warehouse.

Informations supplémentaires ~ Rapport sur six indicateurs nationaux

L’accès aux données est disponible dans l’un des six rapports individuels (par exemple, Récurrence par district 2000.imr) ou par le rapport composite Six indicateurs nationaux 2000.imr.

Rapports pour les indicateurs de sécurité :

Rapports pour les indicateurs de permanence :

Les utilisateurs de l’entrepôt de données ont accès aux rapports via Impromptu en suivant les étapes ci-dessous.

Connectez-vous à Citrix
Double-cliquez sur l’icône Impromptu sur le bureau Citrix.
Dans Impromptu, pointez sur Fichier -> Ouvrir.
Dans la boîte de dialogue Ouvrir, accédez à Cognos Cubes\DataWarehouse\Pre-defined User Reports.
Ouvrez le dossier Plan d’amélioration du programme CFSR.
Sélectionnez n’importe quel rapport qui se termine par *.imr et cliquez pour ouvrir.

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